Office 365絕技系列：3分鐘完成PPT設(shè)計(jì)排版

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今天跟大家分享一個Office 365絕技，那就是Office 365中的設(shè)計(jì)靈感，又稱智能設(shè)計(jì)器。

我們在做PPT的過程中，排版、設(shè)計(jì)是個老大難題，如何對齊、如何快速插入適當(dāng)?shù)膱D片等等，綜合起來一個PPT少則一小時，多則一兩天。Office 365中有一項(xiàng)非常低調(diào)的功能叫做設(shè)計(jì)靈感，從你啟動PowerPoint的那一刻便時刻陪伴著你，如果像目睹它的真容打開PowerPoint頂部設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡，最右側(cè)就是它了。

好吧，看起來很厲害的樣子，它到底能干嘛？別著急，我們拿一個做好內(nèi)容沒有任何排版的PPT來舉個栗子。下面是我根據(jù)最近很火的微軟技術(shù)暨生態(tài)大會信息做的一個PPT，由于水平有限，內(nèi)容也很簡陋。

碰上這樣的PPT，按慣例我們必須打開瀏覽器，打開百度，搜索一些圖片，為我們蒼白的PPT增加活力。

但現(xiàn)在我們不需要離開PowerPoint，只需要點(diǎn)擊頂部插入，選擇聯(lián)機(jī)圖片就可以快速找圖干活。

比如我打算加個上海的圖片，因?yàn)榧夹g(shù)大會在上海舉行的。我們搜索一下上海，可以得到很多經(jīng)過篩選，適合做PPT的圖片。

除了上海的圖片外，我還找了一個技術(shù)大會的圖片插入到PPT中。見證奇跡的時刻到了，在PowerPoint右側(cè)出現(xiàn)了設(shè)計(jì)理念，這就是我們今天的主角了，可以看到設(shè)計(jì)理念中有不少做好排版設(shè)計(jì)的樣式供選擇。

除了搜索在線圖片插入，可以自動排版設(shè)計(jì)，也可以插入準(zhǔn)備號的圖片，比如我就在我技術(shù)大會的公眾號中找了不少感覺不錯的官方宣傳圖片備用。

然后我們將圖片直接拖入PowerPoint中，可以看到右側(cè)又自動生成了許多樣式的設(shè)計(jì)理念。

可以看到整個頁面通過設(shè)計(jì)理念，內(nèi)容變得很豐富，個性化的圖片裁剪也非常的生動。

需要注意的是，設(shè)計(jì)理念不僅可以對照片圖片進(jìn)行排版，還可以識別圖片中的內(nèi)容以及人臉識別，從而無論圖片中的人物在什么位置，始終都在裁剪后的圖片焦點(diǎn)。

除了圖片識別和排版外，設(shè)計(jì)理念還可以自動根據(jù)文本內(nèi)容插入圖標(biāo)，比如下面的PPT中我并沒有插入Azure、Office 365、Dynamics 365的圖標(biāo)，全部都是由設(shè)計(jì)理念自動生成的，是不是非常的方便。

對于僅僅是標(biāo)題和內(nèi)容的頁面，設(shè)計(jì)理念也可以很好的應(yīng)對，會自動根據(jù)頁面中的文字、標(biāo)題等信息進(jìn)行排版。比如下面這一頁P(yáng)PT的內(nèi)容就非常簡單了，只有標(biāo)題和文字。

對于這樣的頁面，設(shè)計(jì)理念也可以幫我們快速生成相對豐富的頁面，比如可以自動將列表轉(zhuǎn)換為 SmartArt 圖形。

在一頁P(yáng)PT中，PowerPoint設(shè)計(jì)理念可以為四張圖片進(jìn)行自動排版設(shè)計(jì)。

看到這里，相信很多朋友都會忍不住想動手嘗試一下設(shè)計(jì)理念，這樣的功能確實(shí)能夠幫助很多朋友減少PPT的制作時間，是一項(xiàng)對眾多普通用戶來說非常實(shí)用接地氣的功能。

那如果我們想使用PowerPoint設(shè)計(jì)器，對于電腦、Office版本有什么要求呢？

首先，Office的設(shè)計(jì)理念功能僅為Office 365訂閱用戶提供，包括含有Office應(yīng)用程序的Office 365商業(yè)版、含有Office應(yīng)用程序的Office 365教育版以及Office 365專業(yè)增強(qiáng)版等；需要注意的是，目前世紀(jì)互聯(lián)提供的Office 365暫時沒有提供設(shè)計(jì)理念功能。

其次，在使用過程中必須連接互聯(lián)網(wǎng)，因?yàn)榇斯δ芤彩腔�于微軟人工智能服�?wù)的所以必須連接網(wǎng)絡(luò)。

如果需要查看當(dāng)前的Office版本，請打開任意Office應(yīng)用程序，單擊右上角的文件按鈕。

然后在帳戶選項(xiàng)卡中可以看到當(dāng)前的Office產(chǎn)品信息，如果是Office 2013、Office 2016或Office 2019是無法使用Office設(shè)計(jì)器功能的；

如果是Office 365訂閱版，那需要注意下方的版本，比如我的版本是1811，而設(shè)計(jì)器全部功能至少需要1803版本才提供。

在確認(rèn)當(dāng)前使用的Office具備設(shè)計(jì)器功能，但在PowerPoint設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡中找不到設(shè)計(jì)器按鈕的話，可以在PowerPoint中單擊文件，然后在右下角打開Office選項(xiàng)來確認(rèn)已經(jīng)啟用Office智能服務(wù)和設(shè)計(jì)器功能。

在PowerPoint選項(xiàng)的常規(guī)頁面中往下滾動，找到Office智能服務(wù)選項(xiàng)復(fù)選啟用服務(wù)，在PowerPoint設(shè)計(jì)器中復(fù)選自動顯示設(shè)計(jì)靈感，單擊確定重新啟動PowerPoint即可開啟設(shè)計(jì)靈感功能。

因?yàn)?PowerPoint 設(shè)計(jì)器是較新的服務(wù)，是Office中基于人工智能服務(wù)的一種功能，設(shè)計(jì)理念的效果及樣式會持續(xù)的改進(jìn)和學(xué)習(xí)新技巧。如果設(shè)計(jì)器無法生成高質(zhì)量的選項(xiàng)，它不會顯示任何選項(xiàng)。微軟在努力改進(jìn)"設(shè)計(jì)靈感"功能，使其可為各種內(nèi)容生成優(yōu)質(zhì)設(shè)計(jì)靈感。

感興趣的朋友可以通過以下鏈接了解更多關(guān)于PowerPoint設(shè)計(jì)器的信息：

https://support.office.com/zh-cn/article/使用-PowerPoint-設(shè)計(jì)器創(chuàng)建專業(yè)的幻燈片版式-53c77d7b-dc40-45c2-b684-81415eac0617

Office 智能服務(wù)：

https://support.office.com/zh-cn/article/讓-office-更智能地為客戶服務(wù)-e69ee5f5-d510-4c2c-aee3-d5410a353049?wt.mc_id=Client_InAppNotification_IntelServices_AboutIS&ui=zh-CN&rs=zh-CN&ad=CN

最后給大家一個小彩蛋，就是在PowerPoint Online（包括Microsoft帳號中的Office Online）中也是可以使用設(shè)計(jì)理念功能的，功能也是同樣的強(qiáng)大。

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