【轉】利用Office 365 定制企業(yè)合同管理平臺之設定工作流提醒

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接下來的操作就是我們的Sharepoint Designer 發(fā)力了，根據我們的Office 365的 提醒周期要求，我們設定了以下的幾個階段，我們先創(chuàng)建基于我們2013 平臺的工作流。目前我們的office 365 支持的是我們的sharepoint Designer 來定制我們的工作流程：

我們首先將SharePoint Designer  打開，然后點擊到相關的網站：



點擊列表和庫，選中相應的庫之后點擊新建工作流：



選擇新建我們的工作流，版本為2013：



接下來我們就來設計我們的階段化提醒了。我們設置了一共5個階段，對應了五個階段的提醒動作：


這里我們就不針對每個用戶進行郵件通知了，我們就固定的針對我們的創(chuàng)建人進行通知，要想實現(xiàn)針對多人通知，難度其實不大，但是這里有個情況就是我們不是創(chuàng)建后通知，而是創(chuàng)建完成之后距離我們的合同過期時間的六個月進行第一次通知，這個動作怎么做呢？其實是設定工作流暫停時間，這個時間怎么求呢，我們必須首先建立一個工作流參數：




接下來我們先求出我們暫停到的時間，接下來再把我們工作流暫停到那個時間點。




接下來就通過參數累加的方式進行計算了，求出時間后暫停到那個時間點，首先我們求出哪個時間點，然后暫停：




接下來就是我們的郵件發(fā)送提醒了，這里我們只是發(fā)送給創(chuàng)建人：



接下來我們就轉到下個階段了：



OK,我們的工作流程就已經設計完畢了，他就是根據我們每次計算出來的結果暫停到我們的發(fā)送日期，然后發(fā)送郵件進行通知，再進入到下一個郵件通知的階段。我們的流程設計完畢以后，我們需要設置下流程運行的配置，我們設置為創(chuàng)建文檔時候自動啟動工作流，其他的時候我們不需要創(chuàng)建相應的模式，所以我們進行如下的設置：





接下來順便發(fā)布下就可以了，整個過程就能夠順利結束，但是呢，這個從某種程度上還是不夠，我們下篇文章把這個流程做一下優(yōu)化，添加關鍵的記錄，讓我們的用戶知道當前工作流運行到哪個階段了！


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作者：霧島心情
來源：CSDN
原文：https://blog.csdn.net/fogyisland2000/article/details/52103486
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