【轉(zhuǎn)】Excel365實戰(zhàn)案例：考試成績追蹤表的設(shè)計

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客戶A為學(xué)校老師，為了讓學(xué)生們了解自己的成績曲線，想設(shè)計一個圖表打印出來，發(fā)給每一位學(xué)生，每次考試完后能夠自己連一下線，了解自己在年級的排名以及進步。

如下是她畫的草圖，橫軸是考試名稱，比如月考啊，期中期末考試啊，縱軸是年級排名，從上到下的。想法挺好，可是苦于自己不會制作，于是乎來尋求幫助。

要求：

5名為一檔，全校一共110名學(xué)生。預(yù)留一些考試名稱，方便日后添加，要方便學(xué)生找準(zhǔn)點。

思路：

以前碰到過類似的，是一個體育老師的要求，他要記錄每個項目的得分，也是方便連線，一般我們都是根據(jù)客戶的要求來的，這位老師的解決措施就是簡單粗暴，直接在excel單元格中插入幾排黑色的實心小圓，然后排版一下，到時候出了成績就直接圓點連線就行了，不涉及很復(fù)雜的技術(shù)，我覺得也不錯。

而這次的這個很明顯老師要求做折線圖，而且是可以實現(xiàn)的，我們下面來看看要怎么做。

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步驟：

1.規(guī)劃數(shù)據(jù)

為了更好的測試，我們可以自己模擬一些樣本數(shù)據(jù)，比如這里就用randbetween函數(shù)模擬1~110之間的隨機數(shù)

2.插入折線圖

按照客戶的要求，要將橫坐標(biāo)軸放在上面，我們只需要選中縱坐標(biāo)軸設(shè)置逆序刻度值就可以了，這時候我們看到橫坐標(biāo)軸跑到上面去了，而且從上到下是由小到大。

3.設(shè)置網(wǎng)格線

按照客戶的要求，5個名次為一檔次，而且 要方便標(biāo)注，這里翻譯一下其實就是要求設(shè)置縱坐標(biāo)軸的主要間隔為5，最小間隔為1。其實這里對應(yīng)的是主要橫網(wǎng)格線和次要橫網(wǎng)格線。

為了方便將來連線，要求考試要對應(yīng)好，這時候我們需要將主要縱網(wǎng)格線調(diào)出來，并設(shè)置橫坐標(biāo)軸位置在刻度線上。

4.設(shè)置箭頭

箭頭設(shè)置很簡單，就是改一下末端的類型就行了。為了好看點，比如箭頭不要跟110重合，往前沖一點，我們可以把最大刻度值設(shè)置為114，即110和115之間的某個值就行了，這樣不會出現(xiàn)115（5的倍數(shù)），同時箭頭顯得清楚。

橫坐標(biāo)稍微麻煩一點，第一個抵格給人感覺不好，我們這時候可以調(diào)整一下數(shù)據(jù)，如下，將數(shù)據(jù)前后包含進去一個空格，這樣相當(dāng)于占位，就把橫坐標(biāo)前面和后面都留出來了，看著比較美觀。

5.滿足擴展要求

這個是一個重難點，客戶目前要的是無數(shù)據(jù)的模板，以后還要添加考試名目的，圖表要跟著變動。

這其實是個動態(tài)圖表的要求。定義兩個名稱，xZh表示X軸的數(shù)據(jù)，yZh表示y軸的數(shù)據(jù)，先看結(jié)果：

xZh =OFFSET(Sheet1!$B$6,1,-1,COUNTA(Sheet1!$A$6A$100)+2,1)

yZh=OFFSET(Sheet1!$B$6,1,0,COUNTA(Sheet1!$A$6A$100)+2,1)

公式很好理解，按照上述數(shù)據(jù)區(qū)域要求用offset來定義一個動態(tài)的區(qū)域，分別用名稱將X軸和Y軸的原本值進行替換即可。

來看看效果，隨意增加一個考試名目，圖表都是有體現(xiàn)的。

數(shù)據(jù)區(qū)域其實是不需要的，并不影響我們圖表的呈現(xiàn)，因為我們的坐標(biāo)軸刻度已經(jīng)固定了。

6.美化

我們添加橫縱坐標(biāo)軸標(biāo)題。

適當(dāng)縮小考試標(biāo)簽間的間距方便連線，這時候可以根據(jù)需要改變橫坐標(biāo)軸文本標(biāo)簽的方向，以利于更好的呈現(xiàn)。

最后我們可以用圖表將數(shù)據(jù)蓋起來隱藏，需要添加的時候挪開更新即可。

設(shè)置打印區(qū)間，上面留下一部分，用來添加標(biāo)題備注等信息。

最后完成效果如下：

轉(zhuǎn)載自新浪 ：Excel365的博客 《Excel實戰(zhàn)案例：考試成績追蹤表的設(shè)計》

roych

這個不是什么新功能，普通Excel就可以做了，即使是2003版本。和365扯不上什么關(guān)系。我覺得標(biāo)題可以改下了。