Office 2019新增功能預(yù)覽

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Office 2019已經(jīng)悄然發(fā)布了。它涵蓋了Office365這幾年的重磅更新，讓更多Office有了更多華麗而使用的功能。
下面我們就來看看，相較于2016版，Office 2019新增了什么有趣的功能和解決方案：


Excel
漏斗圖
在以往要做出漏斗圖，我們往往需要對條形圖設(shè)置特別的公式，讓它最終能呈現(xiàn)左右對稱的漏斗狀。而在Excel2019中，我們只需要選中已輸入好的數(shù)值，接著依序點擊「插入─圖表─漏斗圖」，就能一鍵生成漏斗圖了。





地圖
在分析銷售數(shù)據(jù)時，往往會需要利用專業(yè)的軟件，在地圖上標(biāo)以深淺不同的顏色來代表銷售數(shù)。
而這樣的圖表，在Excel2019中也已經(jīng)可以一鍵生成了。你只需要先輸入好地區(qū)（最小單位為�。�，并輸入該地區(qū)對應(yīng)的銷售額，接著以「插入─圖表─地圖」來插入地圖，就能夠直接用地圖來顯示各地區(qū)的數(shù)據(jù)了。





由于默認(rèn)顯示是世界地圖，你可以「右鍵─設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式─系列選項─地圖區(qū)域」來調(diào)整所顯示的地圖的范圍。

多條件函數(shù)
當(dāng)我們使用Excel函數(shù)時，IF函數(shù)肯定是使用頻率最高的函數(shù)之一。然而有時候需要設(shè)定的條件太多，以至于我們使用IF函數(shù)時，往往需要層層嵌套。
例如：IF(條件A, 結(jié)果A, IF(條件B, 結(jié)果B, IF(條件C, 結(jié)果C, 結(jié)果D)))
像這樣來寫條件式，基本上只要嵌套的三、四層，就有點頭昏眼花了，不知道用了多少個IF、多少個括號。但在Excel 2019中，已經(jīng)有了IFS函數(shù)（加個S表示多條件），使用起來就直觀許多。
例如：IFS(條件A, 結(jié)果A, 條件B, 結(jié)果B, 條件C, 結(jié)果C, 條件D, 結(jié)果D)
像上面這樣的「條件─結(jié)果」可以寫上127組，想想如果是用原本的IF函數(shù)該有多可怕……
與IFS函數(shù)比較類似的多條件函數(shù)，還有MAXIFS函數(shù)（區(qū)域內(nèi)滿足所有條件的最大值）和MINIFS函數(shù)（區(qū)域內(nèi)滿足所有條件的最小值）；此外，Excel 2019還新增了文本連接的Concat函數(shù)和TextJoin函數(shù)。


Word
在談完Excel的之后，接下來也簡單說說Word2019的更新。除了「圖標(biāo)」和「3D模型」以外（PPT篇中會提及到），Word最主要的新功能，都是偏向閱讀類的，主要有：橫式翻頁、沉浸式學(xué)習(xí)工具、語音朗讀等。

橫式翻頁
在「視圖─頁面移動─翻頁」可以開啟橫式翻頁的功能（原先是默認(rèn)為垂直），算是模擬翻書的閱讀體驗，非常適合使用平板的用戶。
但如果你是使用一般計算機來開啟Word文件，由于「翻頁」后，豎直的排版會讓版面縮小，而且無法調(diào)整畫面的縮放。如果文字本身就比較小，反而會變得難以閱讀。那該怎么辦呢？我們可以用下一個提到的功能「學(xué)習(xí)工具」。





學(xué)習(xí)工具
在Word 2019的新功能里，「學(xué)習(xí)工具」可說是一大亮點。你可以從「視圖─沉浸式─學(xué)習(xí)工具」來開啟「學(xué)習(xí)工具」模式。
進(jìn)入「學(xué)習(xí)工具」模式后，你可以調(diào)整「列寬」、「頁面顏色」、「文字間距」、「音節(jié)」和「朗讀」，而這些調(diào)整除了方便你閱讀內(nèi)容以外，并不會影響到Word原本的內(nèi)容格式。當(dāng)你想結(jié)束閱讀，直接點擊「關(guān)閉學(xué)習(xí)工具」就可以退出此模式了。
列寬：文字內(nèi)容占整體版面的范圍
頁面顏色：改變背景底色，甚至可以反轉(zhuǎn)為黑底白字
文字間距：字與字之間的距離
音節(jié)：在音節(jié)之間顯示分隔符，不過只針對西文顯示
朗讀：將文字內(nèi)容轉(zhuǎn)為語音朗讀出來

語音朗讀
除了在「學(xué)習(xí)工具」模式，可以將文字轉(zhuǎn)為語音朗讀以外，你也可以直接在「審閱─語音─朗讀」開啟「語音朗讀」功能。
綜上所述，我們可以發(fā)現(xiàn)在Office 2019中，的確已放入絕大部分更新于Office 365的功能。
也許有人會問，既然Office 2019就能讓我享有這些強大的新功能，為什么還要每年花錢「租」Office 365呢？有以下三點值得注意：
1. Office 2019只支持Windows 10，也就是說如果你的微軟系統(tǒng)還是Windows 7/8甚至更舊的版本，是無法使用Office 2019的。而Office 365則沒有這樣的限制。
2. Office 2019在未來不會再有功能的升級，只有訂閱Office 365的用戶會持續(xù)更新。
3. 部份Office 365的功能，在Office 2019中是沒有的。
例如：PPT中的智能設(shè)計功能「設(shè)計靈感」，就沒有同步在Office 2019出現(xiàn)。此外，一些Office 365近期升級的功能，也沒有一起在Office 2019更新。
最后還是得說，Office都已經(jīng)升級到2019版了。如果你還在使用2013版，甚至是更古老的2010、2007，那還是請把握這次機會，幫你的Office軟件升級吧。
畢竟，好的工具對我們工作效率的提升是有很大幫助的。相信你升級后一定也會覺得物超所值。

PPT
在Excel和Word后，我們再來談?wù)凱PT 2019中所新增的功能。
主要是以打造沖擊力更強的演示為目標(biāo)的「平滑切換」和「縮放定位」功能，另外在PPT、Excel和Word的「插入」選項卡都具備的「3D模型」和「圖標(biāo)」。
平滑切換
提到蘋果的演示軟件Keynote的動畫效果「神奇移動」，相信大家都不陌生。而在Office 2019之后，PPT也加入了同樣的效果，也就是頁面間的切換動畫─「平滑」。
「平滑」的具體效果，在于讓前后兩頁幻燈片的相同對象，產(chǎn)生類似「補間」的過渡效果。
由于它不需要設(shè)置繁瑣的路徑動畫，只需要擺放好對象的位置、調(diào)整好大小與角度，就能一鍵實現(xiàn)「平滑」動畫�？烧f是相當(dāng)高效的功能，同時也能讓幻燈片保持良好的閱讀性。










除此之外，利用「平滑」搭配「裁剪」等進(jìn)階技巧，還可以快速做出很多酷炫的動畫效果。





縮放定位
如果說上述的動畫效果「平滑切換」取自Keynote的「神奇移動」，那接下來要介紹的「縮放定位」，就很類似于另一款演示軟件Prezi。
「縮放定位」是能跨頁面跳轉(zhuǎn)的效果。在原有的PPT中，我們只能依照幻燈片順序來演示。
而在這項功能加入之后，你可以插入「縮放定位」的頁面，頁面中會插入幻燈片的縮略圖，讓你直接跳轉(zhuǎn)到相對應(yīng)的幻燈片。對講者來說，是大大提升了演示的自由度和互動性。





除了作為目錄或?qū)в[頁來跳轉(zhuǎn)以外，你也可以為幻燈片做點設(shè)計，搭配「縮放定位」讓演示效果更加生動。
3D模型
如果說「平滑切換」和「縮放定位」這兩個強大的功能，還屬于演示軟件的范疇的話，那接下來要介紹的新功能「3D模型」，可說是演示軟件的一大突破。
當(dāng)你打開PPT 2019，就能在「插入」選項卡中看到「3D模型」這個新功能。讓你能夠在PPT中插入3D模型。目前Office系列所支持的3D格式為fbx、obj、3mf、ply、stl、glb這幾種，導(dǎo)入PPT中就能直接使用。





在插入「3D模型」后，你可以搭配鼠標(biāo)拖曳，來改變它所呈現(xiàn)的大小與角度。而搭配前面所提到的「平滑」切換效果，則可以更好地展示模型本身。





除此之外，在PPT中的「3D模型」又自帶了特殊的「三維動畫」，包括「進(jìn)入」、「退出」以及「轉(zhuǎn)盤」、「搖擺」、「跳轉(zhuǎn)」三種強調(diào)動畫。為「3D模型」添加它特有的「三維動畫」，可以讓你的演示更加生動活潑。





SVG圖標(biāo)
我們都知道圖像化表達(dá)比純文本能更快、更好地展示信息。因此，圖目標(biāo)使用一直是PPT設(shè)計中不可或缺的一環(huán)。
以往由于PPT軟件的限制，我們只能在PPT中插入難以編輯的PNG圖標(biāo)；如果要插入可靈活編輯的矢量圖標(biāo)，就必須借助Ai等專業(yè)的設(shè)計軟件開啟后，再導(dǎo)入PPT中，使用上非常不便。
在Office 2019中，微軟為我們提供圖標(biāo)庫，圖標(biāo)庫中細(xì)分出很多種常用的類型，方便我們查找使用。你只需要以「插入─圖標(biāo)」就能快速插入你需要的圖標(biāo)素材。








作者：轉(zhuǎn)換達(dá)人
鏈接：https://www.jianshu.com/p/8ee6b27dc57f
來源：簡書

yanwei82123300

咋沒access新功能介紹呢？

tmtony

access不受微軟待見