欣陽進銷存管理系統(tǒng)（利用本站的Access通用平臺開發(fā)）

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系統(tǒng)簡介

       欣陽進銷存管理系統(tǒng)是一款專門針對商貿(mào)企業(yè)量身定制的業(yè)務(wù)管理軟件。欣陽進銷存管理系統(tǒng)界面簡潔優(yōu)美，操作直觀簡單，無需專門培訓(xùn)。本軟件依據(jù)商貿(mào)企業(yè)經(jīng)營流程工作而設(shè)計、貼近管理人員工作流程，使整個管理工作更加系統(tǒng)、規(guī)范，大大提高了管理人員工作質(zhì)量和工作效率。使您企業(yè)管理規(guī)范化，是您進行信息化管理的理想工具。

主要模塊

l  訂單管理：分為報價、接單、出庫、查看待出庫訂單三個模塊。

l  采購管理：分為下單、入庫、查看待入庫采購單三個模塊。

l  庫存管理：分為采購入庫、銷售出庫、庫存調(diào)撥三個模塊。

l  往來帳款：分為銷售收款、采購付款、物流付款、查看未出帳單（3個）六個模塊。

l  業(yè)務(wù)統(tǒng)計：分為采購統(tǒng)計、銷售統(tǒng)計、庫存統(tǒng)計三個大模塊。

l  基本資料：分為物料表、產(chǎn)品配料表、往來單位（3個類型）、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、員工信息及           角色權(quán)限設(shè)置

l  系統(tǒng)管理：分密碼修改、查看日志、用戶及角色管理、軟件注冊等五大模塊

  

軟件架構(gòu)

   系統(tǒng)登陸

       欣陽軟件更加側(cè)重于體現(xiàn)各部門、各操作員工的團隊協(xié)助精神，在登陸界面連接后臺數(shù)據(jù)后，可以根據(jù)權(quán)限數(shù)據(jù)共享。

                     

         

   

   流程介紹

      與常見的采購即入庫、銷售即出庫不同，欣陽軟件更加側(cè)重于業(yè)務(wù)流程的管理。常見軟件一般都從采購入庫開始到銷售出庫結(jié)束，但是欣陽軟件從給客戶報價、接收訂單開始，更加適合您的實際業(yè)務(wù)流程。

        

  

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模塊特色

  銷售管理 ：訂單接單可按照“產(chǎn)品捆綁”模式一鍵式導(dǎo)入。

     報價管理：即可以將每次報價登記在案，又是“訂單登記”時的參考數(shù)據(jù)。同時還以一鍵打印報價單（分中、英文兩種格式）。

     

   

     錄入數(shù)據(jù)時還可以顯示出在物料表里設(shè)定的銷售價格。

     

     

     產(chǎn)品捆綁：適用于以五金銷售行業(yè)中常見的產(chǎn)品捆綁式下單功能。

     

     

     訂單登記：除了常見錄入功能之外，還可以采用“產(chǎn)品捆綁”功能一鍵式錄入。把鼠標(biāo)移動到產(chǎn)品明細會自動提示“最后一次售報價”，以便確認銷售單價。

     

     常見錄入功能：錄入界面可以顯示出預(yù)設(shè)售價及最后一次售價以供參考。

     

     

     產(chǎn)品捆綁錄入模塊：選擇配料編號，輸入“？”套自動計算出需求量。

     

     為了銷售人員查看未出庫的訂單明細還增加了一個查看“未出庫訂單明細”功能

      

采購管理：可直接打印出中、英兩種格式的“采購訂單”。省時省力。

     

  

     數(shù)據(jù)錄入時，選擇好物料后，如下圖黃色部分所示，會自動提示預(yù)設(shè)進價、平均進價、最高進價、最低進價及最后一次進價，以方便核定進價。

     

     為了采購人員及倉庫管理員查看未入庫的訂單明細還增加了一個查看“未入庫訂單明細”功能

     

  庫存事務(wù)：都設(shè)有制單、審核、出庫執(zhí)行三個權(quán)限功能。

     銷售出庫：出庫數(shù)據(jù)可根據(jù)訂單號一鍵式錄入�？蛇x擇出庫的倉庫，及是哪個供應(yīng)商的貨物，另外還具有“分批出庫”功能。

     

     

     采購入庫：可根據(jù)采購單號整體導(dǎo)入，可選擇接收倉庫，也可“分批入庫”。

     

     采購入庫操作方式與以上銷售出庫的操作方式基本類似，在此不做過多的解釋。

     

   

    庫存調(diào)撥：指企業(yè)內(nèi)部的庫存調(diào)動。

     調(diào)撥出庫：可根據(jù)需要對庫存進行調(diào)撥。

     

    “新增明細”后錄入界面如下圖，點開類別后右側(cè)數(shù)據(jù)自動刷新，也可根據(jù)表頭強大的查詢功更加具體的查找。

     

     

     調(diào)撥入庫：指對以上調(diào)撥出庫數(shù)據(jù)的錄入。

     

     新增明細”后錄入界面如下圖

     

     對調(diào)撥已出還未入庫的貨物還做了一個“調(diào)撥未入庫”查詢模塊，以便查詢。

     

  物流管理：指對物流費用的記帳功能。

     

  往來帳款：可根據(jù)單號（訂單號、采購單號）分批銷帳，并可導(dǎo)出明細。

     物流銷帳

      

     付款銷帳：指對采購付款的銷帳。

      

     收款銷帳：指對銷售貨款的收帳，操作方式與上相同，在此不做解釋。

     

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  基本資料：包括：物料管理、帳號信息管理、員工資料、往來單位、四個基本模塊。

     物料管理：此模塊在采購單、訂單、出入庫等模塊維護時都需要用的數(shù)據(jù)，請詳細填寫后才能達到系統(tǒng)設(shè)定的功能。

     

     

   

     帳號信息管理：指自己企業(yè)的相關(guān)信息，在費用收付銷帳時調(diào)用。

     

     

     員工資料：管理公司從業(yè)員工的相關(guān)信息。

     

     往來單位：分供應(yīng)商、客戶、物流企業(yè)及不區(qū)分這三個類別的“客戶基本資料”四個查看模塊。如下只以供應(yīng)商模塊為例進行介紹。

市場上常見的客戶資料模塊對聯(lián)系人的登記比較單一，實際業(yè)務(wù)中我們可能會對某個客戶的多個聯(lián)系人發(fā)生關(guān)系，為此，欣陽軟件可以登記多個聯(lián)系人。

     

  業(yè)務(wù)統(tǒng)計：主要分為采購、銷售、庫存三大模塊，每種模塊都可以導(dǎo)出EXCEL表。并且對統(tǒng)計的數(shù)據(jù)可以做更加具體化的篩選（在此以訂單明細為例）。

   

     

  系統(tǒng)維護

     常規(guī)設(shè)置：常用的是可以選擇導(dǎo)航的風(fēng)格。

     

     用戶管理

     

     密碼修改：只限于修改自己本人的密碼

     

     角色及權(quán)限管理：對不同的角色設(shè)置打開、編輯、刪除、審核等的權(quán)限。

     

     

     軟件注冊：注冊之前只能輸入不大于5條記錄，打開“軟件注冊”會自動生成注冊信息，請將注冊信息發(fā)送給我司，我司會把注冊碼提供到您。

      

報表：如下以“報價單”中文報表為例進行說明

     樣式：如果此樣式不適合貴單可與我公司聯(lián)系，我們單獨給你制作。打開報表后，用鼠標(biāo)右鍵可以進行打印或者直接生成PDF文檔。

      

     

     表頭修改：

     依次打開“D：盤”---“欣陽進銷存管理軟件”---“res”--“Report header”--將Report header文件替換一下即可

     

access新新新手

不錯的系統(tǒng)。

zenweng

確實很不錯，值得學(xué)習(xí)！

xlb004

zenweng 發(fā)表于 2016-5-17 19:36
確實很不錯，值得學(xué)習(xí)！

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xlb004

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xlb004

發(fā)源碼學(xué)習(xí)一下

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