【Access小品】眼見為虛--排班管理示例

todaynew

　　有個成語叫做眼見為實，這說明在人的所有感覺器官中，人們最為信賴的是視覺。不過視覺也并不是總能正確的感知，所以才有魔術(shù)專門來欺騙人的眼睛，使人們感到新奇而不可思議。

　　看見的并非真的存在，你可能不大相信這種情況與數(shù)據(jù)庫設(shè)計會有關(guān)系。如果你沒發(fā)現(xiàn)這個問題對數(shù)據(jù)庫設(shè)計有實際意義，只能說明你還沒遇見這種問題，或?qū)τ龅降膯栴}還沒有向這個方向去思考。你可能知道考勤這個事情，因為老板總是在你遲到早退時，扣你的工資獎金，你會很心痛，所以對這個事情是熟知的。當(dāng)然，我不關(guān)心老板是否該扣你的錢和怎么樣扣你的錢，那是你和你的老板之前的事情。

　　我關(guān)心的是如何記錄考核的數(shù)據(jù)，為什么關(guān)心這種類型的數(shù)據(jù)呢？因為考勤與人數(shù)和天數(shù)相關(guān)，它們會形成一個笛卡爾集，也就是記錄的條數(shù)為人數(shù)乘以天數(shù)。當(dāng)人數(shù)很多的時候，這個數(shù)據(jù)量是非常之大的。今天在論壇看到一個版友問排班怎么設(shè)計，排班和考勤類似，也是人數(shù)與天數(shù)的倍乘的關(guān)系。這樣類型的數(shù)據(jù)還很多。

　　對此類數(shù)據(jù)我們該如何記錄呢？回答這個問題之前，我們要引入異常管理的觀點。什么叫做異常管理呢？所謂異常當(dāng)然是正常的對稱。諸如考勤、排班這類數(shù)據(jù)，它們有一些共同特點。比如考勤，通常像你一樣喜歡遲到早退的搗蛋鬼并不多，所以你是異類，你的行為是異常，對你的遲到早退進行重點管理就叫做異常管理。排班也一樣，通常情況下多數(shù)人都在上班，只有少數(shù)人在輪休，少數(shù)的輪休相對于正常的上班便是異常，重點管理休假便是異常管理。

　　當(dāng)你明白了這個觀點，那么你就不難想到在數(shù)據(jù)庫中，我們正真需要記錄的不是全部數(shù)據(jù)，也不是正常數(shù)據(jù)，而僅僅是異常數(shù)據(jù)。這樣做的益處在于，存儲和處理的數(shù)據(jù)量極大的減少，由此帶來的效益和效率是不言而喻的�？墒菃栴}接踵而來，如果僅僅是記錄了異常的數(shù)據(jù)，也就是考勤中的遲到早退的數(shù)據(jù)，或者排班中的輪休數(shù)據(jù)，那怎么顯示出全部人員在某個日期的考勤情況或排班情況呢？

　　你不必對這個問題產(chǎn)生恐懼，在程序設(shè)計中這個問題是可以容易解決的。而且解決的方法有很多，那么在本例中給初學(xué)者提供一種處理的方法，供同志們參考。在這個例子中你所看到的完整數(shù)據(jù)，其實并不是全部保存在數(shù)據(jù)庫中的，這就是程序的魔術(shù)，相信你會喜歡。


示例：


視圖：

tmtony

好分享！ 說的有理。我以前也做過考勤。的確也是 從異常處理開始。這樣節(jié)省很多時間
我找找。也貼個圖上來

tmtony

yodong

站長的這個考勤系統(tǒng)真是夠猛的.看圖就可想而知功能不是一般的強大.

風(fēng)中漫步

看著就復(fù)雜,我還是喜歡簡單點的.智商實在不夠使

tmtony

風(fēng)中漫步 發(fā)表于 2015-1-16 13:52
看著就復(fù)雜,我還是喜歡簡單點的.智商實在不夠使

的確可以再簡單些。例如那個排序功能。
因為是很早以前寫的，懶得去改了

zpy2

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asklove

收藏，慢慢研究

lwwvb

值得研究的例子。

xzj5324269

這個寫得還是挺不錯的