【原創(chuàng)]】EXCEL 2010的一個倒退，暨“智能標簽”在新版本中的變化

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EXCEL 2010的一個倒退，暨“智能標簽”在新版本中的變化


【目錄】
1、什么是“智能標簽”
2、“智能標簽”的實現(xiàn)原理
3、“智能標簽”在office2010、2013中的重大變化
4、可選擇的“智能標簽”
5、創(chuàng)造自己的“智能標簽”
6、編程步驟
7、深入“智能標記”


【代碼下載】
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一、什么是“智能標簽”

    先看看“智能標簽”在WIKI上的定義：“智能標簽”，英文稱為Smart Tag，是一種在 Microsoft Word 97 開始出現(xiàn)的一種協(xié)助工具，它會在特定的區(qū)塊中顯示一個小符號（大多數(shù)為 "!" 的小圖標），當用戶將鼠標指針移上去時，可以看到一個快顯菜單 (Context Menu)，方便用戶可以運行特定工作，目前已廣泛使用在 Microsoft Office 與 Internet Explorer 產(chǎn)品，而 Visual Studio 2005 開始，也在設計工具中激活了智能標簽的支持。

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二、“智能標簽”的實現(xiàn)原理

    Smart Tag 是由 Microsoft Office 中的 “Microsoft Office Smart Tag Library”(MOSTL) 庫開放的一組 API 所開發(fā)出來的，它使用了以下兩個主要的接口：
1、ISmartTagRecognizer接口：
描述來自 Microsoft Office 文件中的特定文字，當指定的文字出現(xiàn)時，即會引導對應的 ISmartTagAction 接口中的方法。
2、ISmartTagAction接口：
接收來自于 ISmartTagRecognizer 的指令，以運行特定的動作。
    MOSTL 是一種支持 COM Automation 的接口組件，可以利用像 Visual Basic 6.0 或 C/C++ 或 .NET 編程語言（C# 或 VB.NET）來開發(fā)自定義的“智能標簽”。

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三、“智能標簽”在office2010中的重大變化

    智能標簽長期以來一直為廣大office愛好者忽略，只有少量的“智能標簽”被使用，大多數(shù)人甚至不知道“智能標簽”是什么。許多智能標簽依賴于特定的系統(tǒng)存在，特別是Outlook。標簽也將會影響到系統(tǒng)的性能，尤其是在Word系統(tǒng)中，所以默認情況下，“智能標簽”是關閉的。隨著計算機的運行速度越快，有更多的內(nèi)存，性能問題已緩和。所以在現(xiàn)如今，無論你的系統(tǒng)，甚至是在Word中，“智能標簽”都是值得體驗的，雖然他們有局限性，并沒被微軟在office 2007之前的8年中一直沒有大的變動。
    然而“智能標簽”在office 2010中發(fā)生了重大變化，尤其是體現(xiàn)在Excel 2010中。首先在2010版的Office中，“智能標簽/Smart Tag“的稱呼發(fā)生的變化，現(xiàn)在稱之為“動作/Action”。重點是在操作上，office 2010 比之 office 2007及以前的版本有了巨大的變化，具體分為以下四種情況：
    【W(wǎng)ord 2007及以前】：當有一些文字被檢測合格時，出現(xiàn)一個小圖標以及紫色虛線標示。
    【W(wǎng)ord 2010】：小圖標和紫線已消失，取而代之的是你必須用鼠標右鍵單擊，以選擇更多的行動。
    【Excel 2007及以前】：當有一些文字被匹配時，出現(xiàn)一個小圖標或強調(diào)+小圖標。
    【Excel 2010】：小圖標和強調(diào)均己被消失，取而代之的是你必須用鼠標右鍵單擊，以選擇更多的行動，以下以Excel為例：


    Excel2007的圖示如下：
   


  Excel2010的圖示如下：
   

    在Office 2010“智能標簽/動作”不再突出，沒有強調(diào)或圖標，而是必須用鼠標右鍵單擊選擇其他選項，以查看有什么可用的，這便是嚴重的倒退！

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四、可選擇的“智能標簽”

1、ctiveDocs™
提供智能標記解決方案，以便您創(chuàng)建自己的 Microsoft Word 智能標記，不必離開文檔即可訪問所需的信息。您還可以連接到外部數(shù)據(jù)源，以節(jié)省大量時間并提高工作效率 - 不必進行任何編程！

2、DataPortal™
智能標記加載項使 Office 用戶能夠輕松創(chuàng)建并共享智能標記。使用 DataPortal 向?qū)��?chuàng)建鏈接到任何企業(yè)數(shù)據(jù)庫的智能標記的過程不太復雜，單擊幾下即可完成。使用 DataPortal 智能標記，用戶可在 Microsoft Word 或 Microsoft Outlook® 電子郵件中快速插入、顯示或使用信息。DataPortal 使您的 Microsoft Office 成為訪問您組織信息的門戶：吸引人，智能程度高，協(xié)作性強，并且效率高。

3、Avery® Edition of ProWrite™
使您能夠在 Outlook® 內(nèi)創(chuàng)建標簽。只需突出顯示一個或多個您的聯(lián)系人，然后從工具欄啟動 ProWrite - Labels，并選擇您要設置其格式的 Avery 產(chǎn)品，再在 Microsoft Word 內(nèi)進行打印。就這么簡單快捷！而且是免費的。提供的 Avery 產(chǎn)品超過 100 個，使用它們，您可以創(chuàng)建郵件和檔案標簽、徽章等等。試用 ProWrite 智能標記。

4、Worldlingo
允許通過此智能標記訪問文本、電子郵件和網(wǎng)頁翻譯服務。獲取報價和發(fā)送需要進行專業(yè)化翻譯的文檔。包含與特定國家數(shù)據(jù)有關的國際業(yè)務慣例的信息。

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五、創(chuàng)造自己的“智能標簽”

    重新申明一下，“智能標記”是一些附帶有類型信息的文本字符串；當文檔中出現(xiàn)符合條件的文本字符串時，該字符串就會被識別出來，然后用戶可以執(zhí)行適用于該字符串類型的操作。最典型的應用可以是：創(chuàng)建用于識別股票代碼的“智能標記”，當用戶鍵入包含四個字母的大寫字符串時，就會顯示一個與股票有關的操作（如在 Internet 上查找股票價格）的列表。
    Visual Studio Tools for Office 提供了一些可用來將智能標記快速添加到 Microsoft Office Word 文檔和 Microsoft Office Excel 工作簿中的類。下面，我將為大家做一個簡單的示例，為Excel 工作簿添加“智能標記”。分為以下7個步聚：
    1、創(chuàng)建新的 Excel 項目。
    2、通過“添加引用”對話框的“COM”選項卡添加對“Microsoft Smart Tags 2.0 類型庫”的引用。
    3、向項目中添加類文件，并創(chuàng)建一個從 Microsoft.Office.Tools.Excel.SmartTag 繼承的類。
    4、在新建的類中，創(chuàng)建智能標記的操作。操作是指顯示在智能標記菜單中的項。通過向您的類的 Actions 集合中添加 Action 類型的實例，可以創(chuàng)建操作。
    5、重寫 Recognize 方法以實現(xiàn)自己的自定義識別行為。您的 Recognize 實現(xiàn)必須調(diào)用 PersistTag 方法以使 Excel 能夠識別該智能標記。
    6、創(chuàng)建事件處理程序以響應所創(chuàng)建操作的 Click 事件。
    7、在項目工作簿的代碼文件中，向工作簿中的 VstoSmartTags 添加智能標記實例。

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六、編程步驟-1

【開發(fā)環(huán)境】
開發(fā)環(huán)境：Visual Studio 2010
應用環(huán)境：Microsoft Office 2007

1、創(chuàng)建新的 Excel 項目。
文件-->新建-->項目-->選擇項目類型
Excel 2007 Add-in
項目名稱設為：MYE_VSTO_EXCEL_SmartTag_2007

圖一：創(chuàng)建項目


2、通過“添加引用”對話框的“COM”選項卡添加對“Microsoft Smart Tags 2.0 類型庫”的引用。
項目-->添加引用-->選擇.net項-->選擇引用
引用名稱：Microsoft.Office.Interop.SmartTag(Version:12.0.0.0)
注：如果是針對2010的項目，改選為(Version:14.0.0.0)，對應Office 2010

圖二：創(chuàng)建項目


3、向項目中添加類文件，并創(chuàng)建一個從 Microsoft.Office.Tools.Excel.SmartTag 繼承的類。
項目-->添加“類”
類名：CustomSmartTag.cs

圖三：添加類

microfaint

感謝版主，辛苦了！

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六、編程步驟-2


代碼一：CustomSmartTag.cs
using System;
using System.Windows.Forms;
using Microsoft.Office.Tools.Excel;
using Microsoft.Office.Interop.SmartTag;

namespace Trin_ExcelDerivedSmartTags
{
    public class CustomSmartTag : SmartTag
    {
        //TO DO
    }
}

4、在新建的類中，創(chuàng)建智能標記的操作。操作是指顯示在智能標記菜單中的項。
在啟動事件中，添加代碼。

代碼二：ThisAddIn.cs
        // Declare Actions for this SmartTag
        Action Action1 = new Action("Display property value");
        Action Action2 = new Action("Display smart tag details");

        public CustomSmartTag() : base("http://vsto.5d6d.com/#DemoSmartTag", "我的智能標簽")
        {
            this.Terms.AddRange(new string[] { "潘淳", "陳國良","mye.cn" });
            Actions = new Action[] { Action1, Action2 };
            Action1.Click += new ActionClickEventHandler(Action1_Click);
            Action2.Click += new ActionClickEventHandler(Action2_Click);
        }

5、重寫 Recognize 方法以實現(xiàn)自己的自定義識別行為。您的 Recognize 實現(xiàn)必須調(diào)用 PersistTag 方法以使 Excel 能夠識別該智能標記。

代碼三：CustomSmartTag .cs
        protected override void Recognize(string text, ISmartTagRecognizerSite site, ISmartTagTokenList tokenList)
        {
            // Determine whether each smart tag term exists in
            // the document text.
            foreach (string term in this.Terms)
            {
                // Search the cell text for the first instance of
                // the current smart tag term.
                int index = this.CellText.IndexOf(term, 0);

                if (index >= 0)
                {
                    // Create a smart tag token and a property bag for the
                    // recognized term.
                    ISmartTagProperties propertyBag = site.GetNewPropertyBag();

                    // Write a new property value.                 
                    string key = "Key1";
                    propertyBag.Write(key, DateTime.Now.ToString());

                    // Attach the smart tag to the term in the document
                    this.PersistTag(propertyBag);

                    // This implementation only finds the first instance
                    // of a smart tag term in the cell.
                    break;
                }
            }

6、創(chuàng)建事件處理程序以響應所創(chuàng)建操作的 Click 事件。

代碼四：CustomSmartTag .cs
        // This action displays the property value for the term.
        private void Action1_Click(object sender, ActionEventArgs e)
        {
            ISmartTagProperties propertyBag = e.Properties;
            string key = "Key1";
            MessageBox.Show("The corresponding value of " + key + " is: " + propertyBag.get_Read(key));
        }

        // This action displays smart tag details.
        private void Action2_Click(object sender, ActionEventArgs e)
        {
            MessageBox.Show("The current smart tag caption is '" + this.Caption + "'. The current smart tag type is '" + this.SmartTagType + "'.");
        }

7、在項目工作簿的代碼文件中，向工作簿中的 VstoSmartTags 添加智能標記實例。

代碼五：CustomSmartTag .cs
        {
            //啟動“智能標簽/動作”
            Application.SmartTagRecognizers.Recognize = true;
            //與項目掛鉤
            this.VstoSmartTags.Add(new CustomSmartTag().Base);
        }

順例說一下，Smart Tag 是一個被忽視的重大功能，想像空間近乎無窮...

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七、深入“智能標記”

1、“智能標記”的SmartTagBase
        智能標記是從抽象 SmartTagBase 類派生的任意類的實例，SmartTagBase 提供了兩大屬性，直接決寫了智能標簽的使用方法：
        【Terms屬性】：只需要指定簡單的字符串，并請將字符串添加到 Terms 屬性中，上面的案例便是采取了這種單一的方式。
        【Expressions 屬性】：可以實現(xiàn)復雜的字符串，支持該字符串的正則表達式形式，這點相當重要。
        Word 和 Excel 在用戶鍵入字符串時將包含嵌入空格或組合了字母、數(shù)字和符號的字符串解析為分開的標記。例如，如果用戶鍵入“sales report”，Word 和 Excel 會創(chuàng)建標記“sales”和“report”。類似地，如果用戶鍵入“2005sales”，Word 和 Excel 會創(chuàng)建標記“2005”和“sales”。如果想讓智能標記識別包含嵌入空格或組合了字母、數(shù)字和符號的字符串，則不要向 Terms 屬性添加字符串。而是應該向 Expressions 屬性添加說明該字符串的正則表達式，或者創(chuàng)建自己的用于搜索該字符串的識別器。

2、“智能標記”的Actions/動用
        【Actions 屬性】：包含了用戶選擇該智能標記時執(zhí)行的操作，充分展開你豐富的想像力吧，上述案例中便改變了當前單元格的顏色。
        【BeforeCaptionShow 事件】：BeforeCaptionShow 事件緊跟著用戶單擊智能標記圖標之后、智能標記菜單顯示之前引發(fā)。
        【Click 事件】：Click 事件在用戶在智能標記菜單中選擇操作的標題時引發(fā)。

3、“智能標記”的識別器
        比較用戶輸入與 Terms 和 Expressions 屬性的內(nèi)容的默認智能標記識別器�？梢詮� SmartTagBase、Microsoft.Office.Tools.Word.SmartTag 或 Microsoft.Office.Tools.Excel.SmartTag 派生一個新類，并重寫 Recognize 方法。見上述案例中的Recognize方法實現(xiàn)部分。

4、存儲和檢索屬性包中的數(shù)據(jù)
        可以處理 Microsoft.Office.Tools.Word.Action 或 Microsoft.Office.Tools.Excel.Action 類的 Click 或 BeforeCaptionShow 事件。這些事件的處理程序接收 Microsoft.Office.Tools.Word.ActionEventArgs 或 Microsoft.Office.Tools.Excel.ActionEventArgs。這些類有類型為 ISmartTagProperties 的 Properties 屬性，可以用來讀寫智能標記的屬性包。當向項目添加對 Microsoft Smart Tags 2.0 類型庫的引用時，ISmartTagProperties 接口可用。一般而言可將正則表達式分配給 Visual Studio Tools for Office 智能標記時，默認的識別器會將從正則表達式捕獲的每個組的鍵/值對添加到智能標記屬性包。

EXCEL本身是不支持正則表達式的，如果將正則表達式與智能標記組合使用，
可以發(fā)揮出無窮無盡的想像力~~