【Access小品】投機取巧---Word文件按模版生成示例

todaynew

　公文通常都是八股的調(diào)調(diào)，大都是千人一面。于是乎各類公文都可以預(yù)先編制一些ｗｏｒｄ模版，然后采用填空的方法形成。如果公文本身很短小，直接打開模版文件編輯好了另存為一個文件就可以了。但是，有一些公文很繁瑣，文字如同懶婆娘的裹腳又臭又長，這個時候你一個一個的找你要填空和修改的地方，就著實麻煩。有沒有什么辦法來投機取巧呢？

　　答案是肯定的，而且方法有很多。本例就是一個解決諸如招標(biāo)文件、合同等這類冗長，且重復(fù)數(shù)據(jù)很多的公文的處理辦法。這個示例，以編制一個有替換規(guī)則的ｗｏｒｄ文檔為基礎(chǔ)，通過Access數(shù)據(jù)庫對ｗｏｒｄ文檔的讀寫，來實現(xiàn)從ｗｏｒｄ模版生成文件的功能。當(dāng)然這個方法也可不借助Access直接在ｗｏｒｄ中編寫宏來實現(xiàn)，事實上開始我就這么干的，只是我覺得用Access過渡一下更有趣味而已。

　　示例中的模版文件，我并沒有全部寫完替換的項目，同時為了演示速度更快一些，也將原文做了刪減。如果你有興趣可以按照示例中提示的方法，完善模版文件，也可以用其它文件編寫一個模版文件進(jìn)行測試。

　　需要強調(diào)的是，此例并不一定能完全解決實際的問題。這是因為Access向Word寫入數(shù)據(jù)的時候，并不容易帶入格式、樣式，以及ｗｏｒｄ文檔的一些特有的處理。不容易不是說不能實現(xiàn)，而是說實現(xiàn)起來很麻煩，代碼需要很多。當(dāng)多到得不償失的時候，就會偷雞不成倒失一把米。說這個問題，是要提醒同志們注意，在不同工具交互使用的時候，一定要注意揚長避短，發(fā)揮各自的優(yōu)勢。



　

ycxchen

我來學(xué)習(xí)！

asklove

沒人圍觀？我來頂!
收藏，謝謝!

zhao__feng

謝謝分享

salag

這個主意不錯啊，不知道現(xiàn)在機關(guān)紅頭文件的格式什么的好不好做，先下來學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)！

myua2k

謝謝分享

joshey

真是太好用了，可以省不少時間。

goway

本想找個紅頭文件格式的，懶得每次都要調(diào)整格式。

nncchh

學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)，謝謝分享！

nncchh

學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)，謝謝分享！