時(shí)間：2006-08-02 15:14 來(lái)源：http://news.newhua.com 作者：秋雨 閱讀：次

用過(guò)Outlook的朋友都知道，它默認(rèn)顯示郵件的方式是以時(shí)間來(lái)區(qū)分的，這種組織郵件功能讓我們可以明確的分辨郵件是今天、昨天還是以前的，更方便于郵件的管理，適合于那些郵件量比較大的朋友。就是這小小的一個(gè)組織功能，也有許多我們想不到的小技巧，我們就一起來(lái)學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)吧！

    默認(rèn)設(shè)置情況下，Outlook 2003已經(jīng)開啟了郵件的組顯示功能，如果你的Outlook 2003中的郵件沒(méi)有按日期分組，可以通過(guò)下面幾步設(shè)置來(lái)開啟它（以設(shè)置“收件箱”為例）。

    打開Outlook 2003，然后在左側(cè)常規(guī)任務(wù)窗格中單擊“郵件”項(xiàng)，找到并單擊選中“收件箱”文件夾，再勾選工具菜單“視圖/排列方式/按組排列”即可（如圖1）。

圖1

    同樣在默認(rèn)設(shè)置下，每個(gè)“今天”、“昨天”分組標(biāo)題欄都是為灰色的常規(guī)窗口模式，如果大家和筆者一樣看膩了，想以一種更加直觀的方式分組郵件，這時(shí)就可以通過(guò)設(shè)置相關(guān)參數(shù)來(lái)達(dá)到該目的。在Outlook 2003的主窗口單擊“視圖/排列方式/當(dāng)前視圖/自定義當(dāng)前視圖”，打開的窗口中單擊“其他設(shè)置”，然后在“網(wǎng)格線和組標(biāo)題”區(qū)域中，勾選“組標(biāo)題帶陰影顯示”復(fù)選框，再單擊“確定”保存設(shè)置即可（如圖2）�！敖M標(biāo)題帶陰影顯示”選項(xiàng)與所選的Windows XP 配色方案相對(duì)應(yīng)。例如，如果使用的是“橄欖綠”配色方案，則“組標(biāo)題帶陰影顯示”功能將使用和橄欖綠配色方案一致的顏色。

圖2

    有的時(shí)候，我們需要將一個(gè)組（如“兩周以前”）中所有郵件復(fù)制或移動(dòng)到其他文件夾中（例如移到“已發(fā)送郵件”等），只需直接用鼠標(biāo)選中這個(gè)組的標(biāo)題并用鼠標(biāo)拖放到目標(biāo)位置上即可完成移動(dòng)操作，如果郵件數(shù)目比較多，在操作組時(shí)，就會(huì)牽涉到組的展開與折疊操作，可以直接通過(guò)鼠標(biāo)點(diǎn)擊組旁邊的“＋”與“－”即可展開和折疊組。

    讓Outlook 2003中的郵件按組來(lái)排列，不僅顯得更整齊，而且也更易于對(duì)郵件的管理操作，建議你也試試！

(責(zé)任編輯：admin)

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