宏的概念以及工作方式
在利用Access完成實(shí)際工作時(shí)，常常會(huì)重復(fù)進(jìn)行某一項(xiàng)工作�？梢酝ㄟ^(guò)創(chuàng)建宏來(lái)執(zhí)行重復(fù)的或復(fù)雜的任務(wù)。利用宏的自動(dòng)執(zhí)行重復(fù)任務(wù)的功能，可以保證工作的一致性，避免因忘記操作步驟等失誤而引起的麻煩，從而提高工作效率。
宏由一些操作和命令組成，其中每個(gè)操作可實(shí)現(xiàn)特定的功能，命令可輔助完成自動(dòng)化的操作。例如，可以完成排序、查詢、顯示窗體、打印報(bào)表等各種操作。宏可以使普
通的任務(wù)自動(dòng)完成。例如，可設(shè)置一個(gè)宏，在用戶單擊某個(gè)命令按鈕時(shí)運(yùn)行該宏，以打印指定的報(bào)表。在創(chuàng)建宏時(shí)，可以包含一些操作參數(shù)，用于執(zhí)行某項(xiàng)單獨(dú)操作所要求的附加信息。
宏的優(yōu)點(diǎn)在于，無(wú)須編程即可完成對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的各種操作。在宏中使用的操作與操作系統(tǒng)中的批處理命令非常相似。用廣在使用宏時(shí)，只需給出操作的名稱、條件和參數(shù)，就可以自動(dòng)完成指定的操作。
宏可以分為三類：操作序列、宏組和含有條件的宏。
1．操作序列
操作序列是結(jié)構(gòu)最簡(jiǎn)單的一種宏。宏中包含的就是順序排列的各種操作，每次運(yùn)行該宏時(shí)，Access都將順序執(zhí)行宏中的操作。
2．宏組
在數(shù)據(jù)庫(kù)操作中，如果為了完成一項(xiàng)功能而需要使用多個(gè)宏，則可將完成同一項(xiàng)功能的多個(gè)宏組成一個(gè)宏組，以便于對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的宏進(jìn)行分類管理和分別維護(hù)。
例如，宏組是由三個(gè)相關(guān)的宏：雇員、產(chǎn)品和報(bào)表對(duì)話框組成的。其中每個(gè)宏都執(zhí)行OpenForm(打開窗體)操作，產(chǎn)品宏還可執(zhí)行MoveSize操作�！昂昝绷杏糜跇�(biāo)識(shí)宏。在宏組中執(zhí)行宏時(shí)，將會(huì)順序執(zhí)行操作列中的操作；當(dāng)操作列中的“宏名”列為空時(shí)，立即執(zhí)行所跟隨的操作。
調(diào)用(執(zhí)行)一個(gè)宏組中的宏的格式為：
宏組名．宏名
例如，引用“按鈕”宏組中的“雇員”宏，可以使用句式：按鈕．雇員。
3．條件操作
條件操作是指在滿足一定條件時(shí)，才執(zhí)行宏中的某個(gè)或某些操作。條件的設(shè)置可以通過(guò)邏輯表達(dá)式來(lái)完成，表達(dá)式的真假?zèng)Q定了是否執(zhí)行宏中的操作。例如，圖中的宏只有在“條件”列中的表達(dá)式為真時(shí)(在“供應(yīng)商ID”字段中有一個(gè)Null值)，才執(zhí)行MsgBox和stopMacro操作。
在一般的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中，如果要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的對(duì)象進(jìn)行操作，就需要編寫程序來(lái)完成這些操作。在Access數(shù)據(jù)庫(kù)中，也可以通過(guò)編寫模塊代碼來(lái)代替宏中的操作。使用宏還是使用VBA來(lái)創(chuàng)建應(yīng)用程序，取決于需要完成的任務(wù)。
對(duì)于簡(jiǎn)單的細(xì)節(jié)工作，如打開窗體，關(guān)閉窗體，顯示工具欄，運(yùn)行報(bào)表，創(chuàng)建全局賦值鍵，以及在首次打開數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)的一系列操作等，使用宏是很方便的。它可以簡(jiǎn)捷迅速地將已經(jīng)創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象聯(lián)系在一起，因?yàn)椴槐赜涀「鞣N語(yǔ)法，并且每個(gè)操作的參數(shù)都顯示在“宏”窗口的下半部分。但在有些情況下，應(yīng)該使用VBA而不使用宏。例如，如果一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)包含用于響應(yīng)窗體和報(bào)表上的事件的宏，則由于宏是獨(dú)立于使用它的窗體和報(bào)表的對(duì)象的，因此會(huì)變得難以維護(hù)。相反地，由于VRA事件過(guò)程創(chuàng)建在窗體或報(bào)表的定義中，因此如果把窗體或報(bào)表從一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)移動(dòng)到另一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，則它們所帶的事件過(guò)程也會(huì)同時(shí)移動(dòng)。又如，使用VBA可以創(chuàng)建自己的函數(shù)，通過(guò)這些函數(shù)可以執(zhí)行表達(dá)式難以勝任的復(fù)雜計(jì)算，或者用來(lái)代替復(fù)雜的表達(dá)式。此外，也可在表達(dá)式中使用自己創(chuàng)建的函數(shù)對(duì)多個(gè)對(duì)象進(jìn)行操作。
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