鼠標(biāo)雙擊在WORD中的幾點(diǎn)特殊作用
時(shí)間：2005-03-28 13:47 來源：未知 作者：未知 閱讀：次
我們在Word中從事有關(guān)操作時(shí)一般都是通過鼠標(biāo)單擊或拖拽來完成的，很少采用雙擊方式，但這并不表明鼠標(biāo)雙擊在Word中派不上什么用處，相反，它還有許多特殊功能，我們?nèi)舫浞旨右岳每蓸O大地方便日常操作。為方便廣大用戶使用，現(xiàn)將其有關(guān)功能簡要介紹如下：
快速選定文本
在Word中，我們可通過鼠標(biāo)雙擊（三擊）來完成某些快速選定文本的操作。如雙擊鼠標(biāo)可快速選定一個(gè)單詞、三擊鼠標(biāo)可快速選定一個(gè)段落等。另外，我們也可將鼠標(biāo)移至文檔的最左邊，當(dāng)其變成一個(gè)向右的箭頭時(shí)，單擊鼠標(biāo)可選定某一行文本，而雙擊鼠標(biāo)則可快速選定整個(gè)段落。
重復(fù)執(zhí)行命令
通過雙擊快捷工具條上的某些命令按鈕即可達(dá)到重復(fù)執(zhí)行相應(yīng)命令的目的，如我們只須雙擊格式工具欄上的“格式刷”按鈕，系統(tǒng)即會(huì)進(jìn)入“格式刷”的設(shè)置狀態(tài)，然后我們就可以重復(fù)利用它快速地為整篇文檔定義相同的格式了；再如，當(dāng)我們雙擊“繪圖”工具欄上的“矩形”或“橢圓形”按鈕之后，系統(tǒng)即會(huì)將圖形處理方式暫時(shí)定義為“矩形”或“橢圓形”，此時(shí)用戶就可以連續(xù)繪制多個(gè)不同的“矩形”或“橢圓形”、而無需任何停頓，運(yùn)行效率非常高。當(dāng)然，并不是所有的命令按鈕都可以通過雙擊來實(shí)現(xiàn)重復(fù)執(zhí)行的，廣大用戶可根據(jù)自己的實(shí)際情況加以選擇。另外，我們在雙擊某個(gè)命令按鈕并實(shí)現(xiàn)重復(fù)執(zhí)行目的之后，若須取消重復(fù)執(zhí)行功能，只須再次單擊該按鈕或按下ESC鍵即可。
確認(rèn)某個(gè)選項(xiàng)
Word有很多選項(xiàng)設(shè)置框，我們在對它們進(jìn)行設(shè)置時(shí)，一般都是先選擇某個(gè)選項(xiàng)，然后再單擊“確定”按鈕的，不過鼠標(biāo)雙擊則可幫我們簡化這一操作步驟——在Word的絕大多數(shù)選項(xiàng)設(shè)置框中，我們都可以通過雙擊某個(gè)選項(xiàng)來實(shí)現(xiàn)直接既選擇該選項(xiàng)，又同時(shí)進(jìn)行確認(rèn)的目的。如以往我們在利用Word的打印功能打印當(dāng)前頁面內(nèi)容時(shí)，大多都是先激活“打印”對話框，然后選擇“當(dāng)前頁”選項(xiàng)，最后單擊“確定”按鈕的，而利用鼠標(biāo)雙擊功能則可簡化這一操作步驟——我們在激活“打印”對話框之后，只須采用鼠標(biāo)雙擊“當(dāng)前頁”選項(xiàng)，系統(tǒng)即會(huì)直接將當(dāng)前頁面打印出來，從而免去了用戶進(jìn)行確認(rèn)的步驟，加快了操作速度。注：此功能對Word的絕大多數(shù)選項(xiàng)對話框均有效，對其它部分應(yīng)用程序也同樣有效。
激活系統(tǒng)某一功能
大家都知道，Word在窗口最下方提供了一個(gè)狀態(tài)條以顯示系統(tǒng)目前的狀態(tài)，不過我們也可通過雙擊狀態(tài)條上的某些項(xiàng)目來實(shí)現(xiàn)激活系統(tǒng)某一功能的目的。如我們只需雙擊狀態(tài)條上的“頁面位置”狀態(tài)欄，系統(tǒng)即會(huì)彈出“查找和定位”對話框，我們可直接利用它對系統(tǒng)進(jìn)行查找、替換、定位等操作；雙擊“錄制”狀態(tài)欄，我們即可快速激活系統(tǒng)的“錄制宏”功能，從事宏的錄制工作；雙擊“修訂”狀態(tài)欄則可快速切換到“修訂”狀態(tài)；當(dāng)然，雙擊“擴(kuò)展”狀態(tài)欄和“改寫”狀態(tài)欄也可達(dá)到同樣的切換目的。另外，我們還可以通過雙擊狀態(tài)欄上的“拼寫檢查”按鈕來快速激活Word的“拼寫檢查”功能。
取消系統(tǒng)正在進(jìn)行的后臺打印工作
大家都知道，Word具有后臺打印功能，激活此功能后，在執(zhí)行打印命令時(shí)，Word會(huì)立即返回工作界面，我們就可以在前臺繼續(xù)從事其它操作，而系統(tǒng)則會(huì)在后臺進(jìn)行打�。顟B(tài)欄將會(huì)顯示出一個(gè)打印機(jī)樣式的小圖標(biāo)）。此時(shí)，我們只須用鼠標(biāo)雙擊狀態(tài)欄中的打印機(jī)圖標(biāo)即可取消本次打印操作（注意，必須在狀態(tài)欄中的打印機(jī)圖標(biāo)消失之前進(jìn)行雙擊，否則無效）。
快速選定文本
在Word中，我們可通過鼠標(biāo)雙擊（三擊）來完成某些快速選定文本的操作。如雙擊鼠標(biāo)可快速選定一個(gè)單詞、三擊鼠標(biāo)可快速選定一個(gè)段落等。另外，我們也可將鼠標(biāo)移至文檔的最左邊，當(dāng)其變成一個(gè)向右的箭頭時(shí)，單擊鼠標(biāo)可選定某一行文本，而雙擊鼠標(biāo)則可快速選定整個(gè)段落。
重復(fù)執(zhí)行命令
通過雙擊快捷工具條上的某些命令按鈕即可達(dá)到重復(fù)執(zhí)行相應(yīng)命令的目的，如我們只須雙擊格式工具欄上的“格式刷”按鈕，系統(tǒng)即會(huì)進(jìn)入“格式刷”的設(shè)置狀態(tài)，然后我們就可以重復(fù)利用它快速地為整篇文檔定義相同的格式了；再如，當(dāng)我們雙擊“繪圖”工具欄上的“矩形”或“橢圓形”按鈕之后，系統(tǒng)即會(huì)將圖形處理方式暫時(shí)定義為“矩形”或“橢圓形”，此時(shí)用戶就可以連續(xù)繪制多個(gè)不同的“矩形”或“橢圓形”、而無需任何停頓，運(yùn)行效率非常高。當(dāng)然，并不是所有的命令按鈕都可以通過雙擊來實(shí)現(xiàn)重復(fù)執(zhí)行的，廣大用戶可根據(jù)自己的實(shí)際情況加以選擇。另外，我們在雙擊某個(gè)命令按鈕并實(shí)現(xiàn)重復(fù)執(zhí)行目的之后，若須取消重復(fù)執(zhí)行功能，只須再次單擊該按鈕或按下ESC鍵即可。
確認(rèn)某個(gè)選項(xiàng)
Word有很多選項(xiàng)設(shè)置框，我們在對它們進(jìn)行設(shè)置時(shí)，一般都是先選擇某個(gè)選項(xiàng)，然后再單擊“確定”按鈕的，不過鼠標(biāo)雙擊則可幫我們簡化這一操作步驟——在Word的絕大多數(shù)選項(xiàng)設(shè)置框中，我們都可以通過雙擊某個(gè)選項(xiàng)來實(shí)現(xiàn)直接既選擇該選項(xiàng)，又同時(shí)進(jìn)行確認(rèn)的目的。如以往我們在利用Word的打印功能打印當(dāng)前頁面內(nèi)容時(shí)，大多都是先激活“打印”對話框，然后選擇“當(dāng)前頁”選項(xiàng)，最后單擊“確定”按鈕的，而利用鼠標(biāo)雙擊功能則可簡化這一操作步驟——我們在激活“打印”對話框之后，只須采用鼠標(biāo)雙擊“當(dāng)前頁”選項(xiàng)，系統(tǒng)即會(huì)直接將當(dāng)前頁面打印出來，從而免去了用戶進(jìn)行確認(rèn)的步驟，加快了操作速度。注：此功能對Word的絕大多數(shù)選項(xiàng)對話框均有效，對其它部分應(yīng)用程序也同樣有效。
激活系統(tǒng)某一功能
大家都知道，Word在窗口最下方提供了一個(gè)狀態(tài)條以顯示系統(tǒng)目前的狀態(tài)，不過我們也可通過雙擊狀態(tài)條上的某些項(xiàng)目來實(shí)現(xiàn)激活系統(tǒng)某一功能的目的。如我們只需雙擊狀態(tài)條上的“頁面位置”狀態(tài)欄，系統(tǒng)即會(huì)彈出“查找和定位”對話框，我們可直接利用它對系統(tǒng)進(jìn)行查找、替換、定位等操作；雙擊“錄制”狀態(tài)欄，我們即可快速激活系統(tǒng)的“錄制宏”功能，從事宏的錄制工作；雙擊“修訂”狀態(tài)欄則可快速切換到“修訂”狀態(tài)；當(dāng)然，雙擊“擴(kuò)展”狀態(tài)欄和“改寫”狀態(tài)欄也可達(dá)到同樣的切換目的。另外，我們還可以通過雙擊狀態(tài)欄上的“拼寫檢查”按鈕來快速激活Word的“拼寫檢查”功能。
取消系統(tǒng)正在進(jìn)行的后臺打印工作
大家都知道，Word具有后臺打印功能，激活此功能后，在執(zhí)行打印命令時(shí)，Word會(huì)立即返回工作界面，我們就可以在前臺繼續(xù)從事其它操作，而系統(tǒng)則會(huì)在后臺進(jìn)行打�。顟B(tài)欄將會(huì)顯示出一個(gè)打印機(jī)樣式的小圖標(biāo)）。此時(shí)，我們只須用鼠標(biāo)雙擊狀態(tài)欄中的打印機(jī)圖標(biāo)即可取消本次打印操作（注意，必須在狀態(tài)欄中的打印機(jī)圖標(biāo)消失之前進(jìn)行雙擊，否則無效）。
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