Access學(xué)習(xí)必讀--Null 空字符,空格 之區(qū)彆 詳細(xì)教程

有時(shí)髮現(xiàn)Access數(shù)據(jù)錶或Sql Server數(shù)據(jù)錶中明明有這條數(shù)據(jù)，但用條件就篩選不齣來

或明明不需要篩選的結(jié)果卻齣現(xiàn)瞭。

其實(shí)這裡主要是因爲(wèi)不瞭解Null和空字符的區(qū)彆，這裡就來總結(jié)一下，希望Access網(wǎng)友及Excel VBA連接數(shù)據(jù)庫的網(wǎng)友有所幫助：

一、關(guān)鍵知識(shí)：

如果一箇數(shù)據(jù)錶中的字段允許爲(wèi)空的話
1.這箇Access數(shù)據(jù)錶的字段在新增記録時(shí)，如果還填入內(nèi)容，那這箇字段內(nèi)容就是NULL
2. 如果填入瞭內(nèi)容，但又手工把內(nèi)容刪除瞭，那牠就是有內(nèi)容瞭，但內(nèi)容是空字符

二、卽 NULL 與 "" 是有區(qū)彆的
1.  Null 是完全沒有值
2. "" 是有值 ，隻是牠的內(nèi)容是 "" 空字符串

三、另 NULL 與 " " 空格也是有區(qū)彆的
1. Null 是完全沒有值
2. " " 是有值 ，牠的內(nèi)容是 " " 空格，佔(zhàn)用一箇字符

四、篩選與過濾 Where條件

所以如果你用 where 條件 Is Null 來篩選數(shù)據(jù)，就無法篩選齣 內(nèi)容爲(wèi) "" 空字符串 和" " 空格的數(shù)據(jù)
反之，如果在Access中，您用 字段名="" 也無法篩選齣 Null 和 " " 空格的數(shù)據(jù)

1. 如果想篩選Access數(shù)據(jù)錶中 Null 和 "" 空字符串 的數(shù)據(jù)，可以使用條件 字段名 Is Null or 字段名=""

或者 直接 使用 nz(字段名)=""

2. 如果想篩選Access數(shù)據(jù)錶中 Null 和 "" 空字符串 以及 " " 空格的數(shù)據(jù)，則可以使用 trim(nz(字段名))=""

五、Access 文本類型字段 數(shù)字類型字段與日期型字段的 Null 處理方法的不衕

1. 如果是  文本字段 ，則可以這樣 nz(字段名)   或 nz(字段名,"")   來將其轉(zhuǎn)換爲(wèi) 空字符

2. 如果是  數(shù)字字段 ，則可以這樣 nz(字段名)   或 nz(字段名,0)   來將其轉(zhuǎn)換爲(wèi) 空字符

3. 如果是  日期字段 ，則可以這樣 nz(字段名)   或 nz(字段名,#1900/01/01#)   來將其轉(zhuǎn)換 ,也可轉(zhuǎn)換爲(wèi)你自己需要的值

六、在Access 或 Excel VBA 行業(yè)軟件中應(yīng)用的案例：

由於Access計(jì)祘過程中，如果在查詢中或Sql語句中的字段存在Null值，對(duì)此字段進(jìn)行Sum求和,Avg平均數(shù) 等運(yùn)祘，都會(huì)導(dǎo)緻結(jié)果爲(wèi)Null
而Null不衕於0 或空字符，任何數(shù)與其一起計(jì)祘，最後結(jié)果都是不知道及NUll，爲(wèi)瞭預(yù)防錯(cuò)誤，需要對(duì)數(shù)據(jù)先進(jìn)行預(yù)處理，可使用以下方法：
方法一、使用NZ，NZ（value，valueifnull)，例子 NZ（數(shù)量，null) = 0 , 若某值爲(wèi)NUll, 則轉(zhuǎn)換成0
方法二、利用iif, iif(數(shù)量 is null,0, 數(shù)量)

倉(cāng)庫：

方案一：用nz函數(shù)，如：現(xiàn)存數(shù)量=nz(入庫總數(shù)量)-nz(齣庫總數(shù)量)
方案二：用iif函數(shù)，如：iif(入庫數(shù)量=null,0,入庫數(shù)量)

人事：

select nz([年齡],0) as [實(shí)際年齡] from 人事錶

工資：

select nz([應(yīng)髮工資],0)-[應(yīng)扣項(xiàng)] as [實(shí)髮工資] from 工資錶

七、如果想把Access 數(shù)據(jù)錶中已有的Null 數(shù)據(jù)更新爲(wèi) "" 空字符，可以使用以下更新Sql語句

update 錶名 set [字段名]='' where [字段名] is null;

例如已經(jīng)打開瞭ado連接對(duì)象cn

dim strSql as string
strSql="update Office交流網(wǎng)貼子錶 set [字段名]='' where [字段名] is null;"
cn.Execute strSql  '執(zhí)行sql語句

或直接
Currentdb.Execute  strSql  '執(zhí)行sql語句

八、Sql Server中Null 值的處理方法

使用IsNull函數(shù)

select isnull(文章ID,0) from Office交流網(wǎng)文章錶

九、數(shù)據(jù)錶設(shè)計(jì)

如果是數(shù)字型 最好在設(shè)計(jì)錶時(shí)最好將相關(guān)字段設(shè)置成不允許空，默認(rèn)值爲(wèi)0，避免統(tǒng)計(jì)時(shí)數(shù)據(jù)齣錯(cuò)