EXCEL技巧匯總啦

二、條件計(jì)數(shù)。
　　統(tǒng)計(jì)質(zhì)量等級(jí)為“合格”工程的數(shù)目，并將結(jié)果存放在I18單元格中，在I18單元格中輸入公式：=COUNTIF(I2:I17,"合格")，當(dāng)按下確定按鈕后，統(tǒng)計(jì)結(jié)果――數(shù)字5即自動(dòng)在I18單元格中顯示出來。 
　　三、條件格式。
　　將工程造價(jià)在500萬元（含500萬元）以上的工程造價(jià)數(shù)值以紅顏色顯示出來：
　�、龠x中F2至F17單元格； 
　�、谟谩案袷健鷹l件格式”命令，打開“條件格式”對(duì)話框；
　　③按第二個(gè)方框旁的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項(xiàng)，再在后面的方框中輸入數(shù)字500； 
　�、馨瓷鲜鰧�(duì)話框中的“格式”按鈕，打開“單元格格式”對(duì)話框，在“文字”卡片下，按“顏色”旁的下拉按鈕，將文字顏色設(shè)置成紅色后，按“確定”按鈕關(guān)閉“單元格格式”對(duì)話框，回到“條件格式”對(duì)話框中；
　　⑤按“確定”按鈕。
　　此時(shí)造價(jià)大于500萬元的工程，其造價(jià)數(shù)值將以紅色顯示在單元格中。 
　　備注：繼續(xù)按上述“條件格式”對(duì)話框中的“添加”按鈕，可以設(shè)置多級(jí)“條件”，如“工程造價(jià)大于500萬元以紅色顯示，大于1000萬元以藍(lán)色顯示”等（可以對(duì)一個(gè)單元格設(shè)置三個(gè)條件）。 
　　四、條件函數(shù)。 
　　我們在對(duì)竣工工程觀感質(zhì)量進(jìn)行評(píng)定后，當(dāng)觀感得分率超過85%，該工程質(zhì)量等級(jí)可以評(píng)定為“優(yōu)良”。
　�、僭贗2單元格中輸入公式：=IF(H2>=85,"優(yōu)良",IF(H2>0,"合格","未竣工"))；
　�、谶x中I2單元格，將鼠標(biāo)移至該單元格右下角成細(xì)十字線時(shí)（我們稱之為“填充柄”），按住左鍵向下拖拉，將上公式復(fù)制到I列下面的單元格中；
　�、垡院螽�(dāng)工程竣工后，我們將該工程的觀感得分率填入H列內(nèi)相應(yīng)的單元格中，則質(zhì)量等級(jí)自動(dòng)顯示在相應(yīng)工程的I列單元格中（若沒有填觀感得分率，則I列相應(yīng)單元格中顯示“未竣工”字樣）。
　　備注：在第①步輸入公式時(shí)，條件判斷數(shù)字按從大到小的順序排列，否則會(huì)出錯(cuò)。 
五、條件查找。
　　當(dāng)工程基本情況表中登記的工程非常之多時(shí)，如果我們用普通瀏覽的方式查找某個(gè)具體的工程是非常困難的，此時(shí)我們可以用“查找”功能來快速定位：
　�、� 用“編輯查找”命令，打開“查找”對(duì)話框； 　　　
　�、谠凇安檎覂�(nèi)容”下面的方框中輸入該工程的關(guān)鍵詞；
　�、蹖�(duì)“搜索方式、搜索范圍”作適當(dāng)設(shè)置后，連續(xù)按“查找下一個(gè)”按鈕，符合模糊條件的單元格依次被選中，即可快速查找到某個(gè)具體的工程。
　　備注：在“查找內(nèi)容”下面的方框中輸入的內(nèi)容不一定非得與某一單元格數(shù)值完成相同的文本，如查找“C1公司”的某個(gè)工程，只要輸入“C1”即可以進(jìn)行模糊查找了。
　　六、條件篩選。 
如果要打印C1公司施工的工程基本情況一覽表，我們可以用“自動(dòng)篩選”功能來實(shí)現(xiàn)：
　　①選中表格中的任一單元格，用“數(shù)據(jù)→篩選→自動(dòng)篩選”命令，啟動(dòng)“自動(dòng)篩選”功能（列標(biāo)題旁出現(xiàn)一個(gè)下拉按鈕）； 
　�、诎础笆┕�單位”旁的下拉按鈕，選中C1公司，則表格中只顯示C1公司所施工的工程； 
　�、劢由洗蛴�機(jī)，裝上打印紙，按“打印”按鈕，即可打印出C1公司施工的工程基本情況一覽表； 　
　　④打印結(jié)束后，重復(fù)第①的操作關(guān)閉“自動(dòng)篩選”功能，則全部工程又重新顯示在表格中。 
　　提醒：此處的“條件篩選”可以進(jìn)行“多級(jí)”篩選，如再上述篩選的基礎(chǔ)上，再按“進(jìn)度”旁的下拉按鈕，選中“在建”選項(xiàng)，則表格中只剩下“C1公司”施工的所有“在建”工程

在Excel 中輸入人名時(shí)使用“分散對(duì)齊”
在Excel 表格中輸入人名時(shí)為了美觀，我們一般要在兩個(gè)字的人名中間空出一個(gè)字的間距。按空格鍵是一個(gè)辦法，但是我們這里有更好的：我們以一列為例，將名單輸好后，選中該列，點(diǎn)擊“格式--單元格--對(duì)齊”，在“水平對(duì)齊”中選擇“分散對(duì)齊”，最后將列寬調(diào)整到最合適的寬度，整齊美觀的名單就做好了。
本技巧給出了一個(gè)很好的例子，同時(shí)還帶出了一個(gè)原則：永遠(yuǎn)不應(yīng)使用空格或空行來調(diào)整對(duì)象的位置，因?yàn)樗�很難控制，且適應(yīng)性差，可能導(dǎo)致意想不到的結(jié)果。在本例中如果名字中間有空格，查找時(shí)若忘了這個(gè)空格則會(huì)很麻煩
切換到下一個(gè)程序。 Alt+Tab 
切換到上一個(gè)程序。 Alt+Shift+Tab 
顯示 Windows“開始”菜單。 Ctrl+Esc 
關(guān)閉選定的工作簿窗口。
 Ctrl+W 或 Ctrl+F4 
恢復(fù)選定的工作簿窗口的大小。
 Ctrl+F5 
切換到已拆分（“窗口”菜單，“拆分”命令）工作表中的下一個(gè)窗格。 F6 
切換到已拆分工作表中的上一個(gè)窗格。 Shift+F6 
打開多個(gè)工作簿窗口時(shí)，切換到下一個(gè)工作簿窗口。 Ctrl+F6 
切換到上一個(gè)工作簿窗口。 Ctrl+Shift+F6 
當(dāng)工作簿窗口未最大化時(shí)，執(zhí)行“移動(dòng)”命令（在該工作簿窗口的“控件”菜單上）。使用箭頭鍵移動(dòng)該窗口，完成后按 Esc。
 Ctrl+F7 
當(dāng)工作簿窗口未最大化時(shí)，執(zhí)行“大小”命令（在工作簿窗口的“控件”菜單上）。使用箭頭鍵調(diào)整窗口大小，完成后按 Esc。
 Ctrl+F8 
將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)。
 Ctrl+F9 
最大化或還原選定的工作簿窗口。
 Ctrl+F10 
將屏幕圖片復(fù)制到剪貼板中。
 PrtScr 
將選定窗口的圖片復(fù)制到剪貼板中。
 Alt+Print Screen
訪問和使用智能標(biāo)記若要按顯示智能標(biāo)記的菜單或消息。如果顯示了多個(gè)智能標(biāo)記，請切換到下一個(gè)智能標(biāo)記并顯示其菜單或消息。
 Alt+Shift+F10 
選擇智能標(biāo)記菜單中的下一項(xiàng)。
 向下鍵 
選擇智能標(biāo)記菜單中的上一項(xiàng)。
 向上鍵 
執(zhí)行在智能標(biāo)記菜單中選定的項(xiàng)對(duì)應(yīng)的操作。
 Enter 
關(guān)閉智能標(biāo)記菜單或消息。
 Esc
提示
可以要求在智能標(biāo)記出現(xiàn)時(shí)發(fā)出聲音提示。若要聽到聲音提示，必須有聲卡。而且計(jì)算機(jī)上還必須安裝 Microsoft Office Sounds。
如果能夠訪問萬維網(wǎng)，可從 Microsoft Office 網(wǎng)站下載 Microsoft Office Sounds。在“幫助”菜單上，單擊“Microsoft Office Online”，然后搜索“Microsoft Office Sounds”。安裝聲音文件后，需要選中“選項(xiàng)”對(duì)話框（“工具”菜單）的“常規(guī)”選項(xiàng)卡上的“提供聲音反饋”復(fù)選框。選中（或清除）該復(fù)選框后，該設(shè)置將影響支持聲音的所有 Office 程序。
訪問和使用任務(wù)窗格
若要按從程序窗口的其他窗格移至任務(wù)窗格 （任務(wù)窗格：Office 應(yīng)用程序中提供常用命令的窗口。它的位置適宜，尺寸又小，您可以一邊使用這些命令，同時(shí)繼續(xù)處理文件。）�？赡苄枰�按 F6 多次。
 F6 
注釋  如果按 F6 沒有顯示所需的任務(wù)窗格，請按 Alt 激活菜單欄，然后再按 Ctrl+Tab 移動(dòng)到任務(wù)窗格中。
 當(dāng)菜單或工具欄 （工具欄：包含可用于執(zhí)行命令的按鈕和選項(xiàng)的欄。要顯示工具欄，請按 Alt 然后按 Shift+F10。）處于活動(dòng)狀態(tài)時(shí)，移至任務(wù)窗格�？赡苄枰�按 Ctrl+Tab 多次。
 Ctrl+Tab 
當(dāng)任務(wù)窗格處于活動(dòng)狀態(tài)時(shí)，從其中選擇上一個(gè)或下一個(gè)選項(xiàng)
 Tab 或 Shift+Tab  
顯示任務(wù)窗格菜單上的全部命令
 Ctrl+空格鍵 
在選定的子菜單的選項(xiàng)間移動(dòng)，在一組選項(xiàng)的某些特定選項(xiàng)間移動(dòng)
 向下鍵或向上鍵 
打開選定的菜單，或執(zhí)行分配給選定按鈕的操作
 空格鍵或 Enter 
打開一個(gè)快捷菜單 （快捷菜單：顯示與特定項(xiàng)目相關(guān)的一列命令的菜單。要顯示快捷菜單，請用右鍵單擊某一項(xiàng)目或按下 Shift+F10。），打開選定的剪輯庫項(xiàng)的下拉菜單
 Shift+F10 
菜單或子菜單可見時(shí)，選中其中的第一個(gè)或最后一個(gè)命令
 Home 或 End  
在選定的剪輯庫列表中向上或向下滾動(dòng)
 Page Up 或 Page Down 
移動(dòng)到選定的剪輯庫列表的頂部或底部
 Ctrl+Home 或 Ctrl+End訪問和使用菜單和工具欄
若要 按 選擇菜單欄 （菜單欄：標(biāo)題欄下面包含菜單名稱的水平欄。菜單欄可以是內(nèi)置菜單欄，也可以是自定義菜單欄。），或者同時(shí)關(guān)閉打開的菜單和子菜單。
 F10 或 Alt
 
選擇選定工具欄上的下一個(gè)或上一個(gè)按鈕或菜單。
 Tab 或 Shift+Tab
 
選擇選定工具欄的下一個(gè)或上一個(gè)工具欄。
 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab
 
打開選定的菜單，或執(zhí)行所選按鈕或命令的操作。
 Enter
 
顯示所選項(xiàng)的快捷菜單 （快捷菜單：顯示與特定項(xiàng)目相關(guān)的一列命令的菜單。要顯示快捷菜單，請用右鍵單擊某一項(xiàng)目或按下 Shift+F10。）。
 Shift+F10
 
顯示 Excel 窗口的“控件”菜單。
 Alt+空格鍵
 
菜單或子菜單打開時(shí)，選擇下一個(gè)或上一個(gè)命令。
 向下鍵或向上鍵
 
選擇左邊或右邊的菜單。當(dāng)子菜單打開時(shí)，在主菜單和子菜單之間切換。
 向左鍵或向右鍵
 
選擇菜單或子菜單上的第一個(gè)或最后一個(gè)命令。
 Home 或 End
 
關(guān)閉打開的菜單。當(dāng)子菜單打開時(shí)，只關(guān)閉子菜單。
 Esc
 
顯示菜單上的全部命令。
 Ctrl+向下鍵
 
顯示或隱藏“常用”工具欄。
 Ctrl+7
 

注釋  可用鍵盤來選擇菜單欄或已顯示的工具欄上的任意菜單命令。若要選擇菜單欄，請按 Alt。若要選擇工具欄，請重復(fù)按 Ctrl+Tab，直到選定所需的工具欄。在包含所需命令的菜單中，按帶下劃線的字母，然后在顯示的菜單中，按所需命令中帶下劃線的字母。

調(diào)整工具欄和任務(wù)窗格的大小

按 Alt 來選擇菜單欄 （菜單欄：標(biāo)題欄下面包含菜單名稱的水平欄。菜單欄可以是內(nèi)置菜單欄，也可以是自定義菜單欄。）。

重復(fù)按 Ctrl+Tab 以選擇所需的工具欄 （工具欄：包含可用于執(zhí)行命令的按鈕和選項(xiàng)的欄。要顯示工具欄，請按 Alt 然后按 Shift+F10。）或任務(wù)窗格 （任務(wù)窗格：Office 應(yīng)用程序中提供常用命令的窗口。它的位置適宜，尺寸又小，您可以一邊使用這些命令，同時(shí)繼續(xù)處理文件。）。

請執(zhí)行下列操作之一：

調(diào)整工具欄的大小

在工具欄中，按 Ctrl+空格鍵可顯示“工具欄選項(xiàng)”菜單。

選擇“大小”命令，然后按 Enter。

使用箭頭鍵調(diào)整工具欄的大小。

移動(dòng)工具欄

在工具欄中，按 Ctrl+空格鍵可顯示“工具欄選項(xiàng)”菜單。

選擇“移動(dòng)”命令，然后按 Enter。

使用箭頭鍵可調(diào)整工具欄的位置。按 Ctrl+箭頭鍵可以一次移動(dòng)一個(gè)像素。若要使工具欄解除固定，請重復(fù)按向下鍵。若要將工具欄垂直固定在左邊或右邊，則當(dāng)工具欄總在左側(cè)或右側(cè)時(shí)，請分別按向左鍵或向右鍵。

調(diào)整任務(wù)窗格的大小

在任務(wù)窗格中，按 Ctrl+空格鍵可顯示其他命令的菜單。

使用向下鍵選擇“大小”命令，然后按 Enter。

使用箭頭鍵可調(diào)整任務(wù)窗格的大小。用 Ctrl+箭頭鍵可一次調(diào)整一個(gè)像素。

移動(dòng)任務(wù)窗格

在任務(wù)窗格中，按 Ctrl+空格鍵可顯示其他命令的菜單。

用向下鍵選擇“移動(dòng)”命令，然后按 Enter。

使用箭頭鍵可調(diào)整任務(wù)窗格的位置。用 Ctrl+箭頭鍵可一次移動(dòng)一個(gè)像素。

完成移動(dòng)或調(diào)整大小后，請按 Esc。

使用對(duì)話框

若要 按 
移動(dòng)到下一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)組。
 Tab
 
移動(dòng)到上一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)組。
 Shift+Tab
 
切換到對(duì)話框中的下一個(gè)選項(xiàng)卡。
 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Page Down
 
切換到對(duì)話框中的上一個(gè)選項(xiàng)卡。
 Ctrl+Shift+Tab 或 Ctrl+Page Up
 
在已打開的下拉列表中的選項(xiàng)之間移動(dòng)，或者在選項(xiàng)組中的選項(xiàng)之間移動(dòng)。
 箭頭鍵
 
執(zhí)行所選按鈕的操作，或者，選中或清除所選復(fù)選框。
 空格鍵
 
如果列表已關(guān)閉，請打開它并移動(dòng)到列表中的該選項(xiàng)上。
 下拉列表中選項(xiàng)的首字母
 
選擇選項(xiàng)，或者選中或清除復(fù)選框。
 Alt+選項(xiàng)中帶下劃線的字母
 
打開選定的下拉列表。
 Alt+向下鍵
 
執(zhí)行對(duì)話框中默認(rèn)命令按鈕（用黑體突出顯示的按鈕，通常為“確定”按鈕）的操作。
 Enter
 
取消命令并關(guān)閉對(duì)話框。
 Esc
 

使用對(duì)話框中的編輯框

編輯框?yàn)榭瞻祝�可向其中鍵入或粘貼內(nèi)容，例如，用戶姓名或訪問文件夾的路徑 （路徑：操作系統(tǒng)用來定位文件夾或文件的路徑，例如 C:\House finances\March.doc。）。

若要 按 移動(dòng)到內(nèi)容的開始處
 Home
 
移動(dòng)到內(nèi)容的末尾
 End
 
向左或向右移動(dòng)一個(gè)字符
 向左鍵或向右鍵
 
左移一個(gè)單詞
 Ctrl+向左鍵
 
右移一個(gè)單詞
 Ctrl+向右鍵
 
選擇或取消選擇左面的一個(gè)字符
 Shift+向左鍵
 
選擇或取消選擇右面的一個(gè)字符
 Shift+向右鍵
 
選擇或取消選擇左面的一個(gè)字
 Ctrl+Shift+向左鍵
 
選擇或取消選擇右面的一個(gè)字
 Ctrl+Shift+向右鍵
 
選擇從插入點(diǎn)到開始處的內(nèi)容
 Shift+Home
 
選擇從插入點(diǎn)到末尾的內(nèi)容
 Shift+End
 

使用“打開”、“另存為”和“插入圖片”對(duì)話框

“打開”、“插入圖片”和“另存為”對(duì)話框支持標(biāo)準(zhǔn)對(duì)話框的鍵盤快捷方式。（若要查看對(duì)話框的標(biāo)準(zhǔn)快捷方式，請參閱主要的鍵盤快捷方式主題中的使用對(duì)話框和使用對(duì)話框中的編輯框部分。）這些對(duì)話框也支持下面的快捷方式。

若要 按 
轉(zhuǎn)至上一個(gè)文件夾 
 Alt+1
 
“向上一級(jí)” 按鈕：打開當(dāng)前文件夾的上一級(jí)文件夾
 Alt+2
 
“搜索網(wǎng)站” 按鈕：關(guān)閉對(duì)話框并打開網(wǎng)站搜索頁 （搜索頁：頁面的一種，從中可以查找并轉(zhuǎn)向其他 Internet 網(wǎng)站或 Intranet 上的文檔。許多搜索頁提供了多種搜索方式，如按主題、按關(guān)鍵字或按照與用戶查詢的匹配程度。）
 Alt+3
 
“刪除” 按鈕：刪除選定的文件夾或文件
 Alt+4
 
“新建文件夾” 按鈕：新建文件夾
 Alt+5
 
“視圖” 按鈕：在可獲得的文件夾視圖中切換
 Alt+6
 
“工具”按鈕：顯示“工具”菜單 
 Alt+7 或 Alt+L
 
顯示選定項(xiàng)（如文件夾或文件）的快捷菜單 （快捷菜單：顯示與特定項(xiàng)目相關(guān)的一列命令的菜單。要顯示快捷菜單，請用右鍵單擊某一項(xiàng)目或按下 Shift+F10。）
 Shift+F10
 
在對(duì)話框的選項(xiàng)或區(qū)域間切換 
 Tab
 
打開“查找范圍”列表
 F4 或 Alt+I
 
刷新文件列表
 F5
 

使用“幫助”任務(wù)窗格和“幫助”窗口

“幫助窗格”是可用來訪問全部 Office 幫助內(nèi)容的任務(wù)窗格。作為任務(wù)窗格，“幫助窗格”顯示為活動(dòng)應(yīng)用程序的一部分�！皫椭�”窗口顯示主題和其他幫助內(nèi)容，顯示為活動(dòng)應(yīng)用程序旁邊的獨(dú)立窗口。

在“幫助”任務(wù)窗格中
若要 按 
顯示“幫助”任務(wù)窗格。
 F1
 
在“幫助”任務(wù)窗格和活動(dòng)應(yīng)用程序之間切換。
 F6
 
選擇“幫助”任務(wù)窗格中的下一個(gè)項(xiàng)目。
 Tab
 
選擇“幫助”任務(wù)窗格中的上一個(gè)項(xiàng)目。
 Shift+Tab
 
執(zhí)行所選項(xiàng)目的操作。
 Enter
 
在目錄中，分別對(duì)應(yīng)于選擇下一個(gè)和上一個(gè)項(xiàng)目。
 向下鍵和向上鍵
 
在目錄中，分別對(duì)應(yīng)于展開和折疊所選項(xiàng)目。
 向右鍵和向左鍵
 
后退到上一個(gè)任務(wù)窗格。
 Alt+向左鍵
 
前進(jìn)到下一個(gè)任務(wù)窗格。
 Alt+向右鍵
 
打開窗格選項(xiàng)菜單。
 Ctrl+向下鍵
 
關(guān)閉并重新打開當(dāng)前任務(wù)窗格。
 Ctrl+F1
 
展開 +/- 列表。
 Ctrl+向右鍵
 
折疊 +/- 列表。
 Ctrl+向左鍵

1、 多個(gè)工作表的頁眉和頁腳同時(shí)設(shè)置
我們有時(shí)要把一個(gè)Excel文件中的多個(gè)工作表設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳，分別對(duì)一張張工作表去設(shè)置感覺很煩瑣。如果用下面的方法就可以一次將多個(gè)工作表中的頁眉和頁腳同時(shí)設(shè)置好：把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處(如果沒有給每張表取名的話，Excel自動(dòng)設(shè)置的名稱就是Sheet1、Sheet2、Sheet3等等)，然后點(diǎn)右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項(xiàng)，這時(shí)再進(jìn)行頁眉和頁腳設(shè)置就是針對(duì)全部工作表了。
          2.添加監(jiān)視點(diǎn)　實(shí)時(shí)監(jiān)控Excel的單元格
Excel的“添加監(jiān)視點(diǎn)”可以讓您對(duì)某些特殊的單元格進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。即使這些單元格位于其它工作簿或本工作簿的屏幕以外位置也能實(shí)現(xiàn)，只要對(duì)所監(jiān)控的單元格的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，立刻可在監(jiān)視窗口中觀察到，無需再左、右、上、下點(diǎn)擊拉動(dòng)滾動(dòng)條來進(jìn)行切換。
 實(shí)現(xiàn)方法:鼠標(biāo)右鍵單擊需進(jìn)行監(jiān)視的單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“添加監(jiān)視點(diǎn)(W)”，在出現(xiàn)的“監(jiān)視窗口”中就會(huì)把該單元格列入監(jiān)控范圍。
  編輯提示:你也可以通過這個(gè)窗口來添加監(jiān)視點(diǎn)。假如您不喜歡這樣的浮動(dòng)窗口方式，將該“監(jiān)視窗口”拉到工具欄位置，“監(jiān)視窗口”就會(huì)自動(dòng)插入到工具欄與單元格表單中間。
 如果您不需要這個(gè)監(jiān)視點(diǎn)了，既可鼠標(biāo)右鍵單擊單元格通過快捷菜單來刪除，也可在“監(jiān)視窗口”選中該監(jiān)視點(diǎn)，然后點(diǎn)擊“刪除監(jiān)視”按鈕即可。   
             3.快速切換工作表
  使用Ctrl+page up/page down；
  右擊左下角導(dǎo)航欄，選擇工作表。
解決亂碼的方法：
可以直接將鼠標(biāo)移到亂碼所在的列調(diào)整列寬位置，當(dāng)出現(xiàn)帶左右箭頭的十字時(shí)，鼠標(biāo)左鍵連點(diǎn)2下。當(dāng)列寬或行高不足時(shí)，可以直接將鼠標(biāo)放到需要調(diào)整的列寬（行高）處，連點(diǎn)鼠標(biāo)左鍵兩下，就可以調(diào)整到最合適的列寬（行高）
顯示隱藏的行最好的辦法是按CTRL＋SHIFT＋9
要隱藏列也用不著選中這一列，只需在該列任一單元格單擊一下，再按CTRL＋0，同理要取消隱藏列按　CTRL＋SHIFT＋0就行了
從身份證號(hào)碼中自動(dòng)提取出性別：
若身份證所在單元格E4為342701197001232521
選中F4單元格輸入=If(mid(e4,17,1)/2=trunc(mid(e4,17,1)/2),"女","男")
mid函數(shù)   返回文本串中從指定位置開始的一定數(shù)目的字符
trunc函數(shù) 返回通過舍棄數(shù)字的部分或全部小數(shù)位數(shù),使數(shù)字的小數(shù)位數(shù)符合指定條件!
ctrl+D 可以向下填充多行。
比如要向下填充A1里面的數(shù)據(jù)到A10。
可以選中A1到A10這個(gè)范圍（10格），之后按一次ctrl+D就可以了。
如果想在一張表里動(dòng)態(tài)得到另外一張表的數(shù)據(jù)時(shí)，可以采用如下辦法，
先復(fù)制另外一張表的數(shù)據(jù)。然后在需要調(diào)用的表里采用選擇性的粘貼方法。調(diào)出二級(jí)界面。點(diǎn)下面的粘貼鏈接 。這樣只要原數(shù)據(jù)改動(dòng)。剛引用的數(shù)據(jù)也會(huì)隨之改動(dòng)!
Alt+117     出現(xiàn)數(shù)據(jù)符號(hào)的快捷鍵:    ±  
Alt+218     出現(xiàn)數(shù)據(jù)符號(hào)的快捷鍵:    ×  
Alt+181     出現(xiàn)希臘字母的快捷鍵:    μ  
如何輸入以0開頭的數(shù)字：如果是以“0”開頭的數(shù)值,在寫入數(shù)值前加入" ' "再輸入,0數(shù)值就不會(huì)自動(dòng)消失了.
Excel中輸入日期及數(shù)值會(huì)自動(dòng)靠右對(duì)齊,只要在輸入日期及數(shù)值前加入" ' ",系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)調(diào)整至靠左對(duì)齊.
固定窗口：選中第一行的下一行,選擇"窗口"-->"凍結(jié)窗口",第一行的就會(huì)固定不動(dòng)了.
若想取消,同理,選中第二行,選擇"窗口"-->"取消凍結(jié)窗口",就可了.
設(shè)置EXCEL密碼：打開要加密的EXICE的表格，點(diǎn)擊“文件——另存為”，在另存為對(duì)話框中選“工具——常規(guī)選項(xiàng)”，保存你的密碼，不同的密碼，有不同的權(quán)限。
去掉表格中的網(wǎng)格線: 全選所需要編輯的EXCEL表，按Ctrl+1，出現(xiàn)“單元格格式界面”，點(diǎn)擊“圖案”后在顏色區(qū)域選擇白色
另一解法:工具\(yùn)選項(xiàng)\窗口選項(xiàng),將"網(wǎng)格線(G)"前面的勾取消掉,按確定.
還有一種方法，執(zhí)行“視窗”—>“工具欄”—>“窗體”。在“窗體”工具欄里單擊“切換網(wǎng)格”按鈕（很多點(diǎn)點(diǎn)的那個(gè)），每次就可以自由切換了。
Ctrl+End是移動(dòng)到工組表的最后一個(gè)非空單元格
Ctrl+↓是移動(dòng)到當(dāng)前列的最后一個(gè)非空單元格（當(dāng)前列為連續(xù)）
雙擊任意單元格的下邊框也能移動(dòng)到當(dāng)前列的最后一個(gè)非空單元格（當(dāng)前列為連續(xù)），上下左右邊框都可以有相應(yīng)反應(yīng)
ctrl+home 和 ctrl+end 
點(diǎn)擊菜單"文件"選擇"頁面設(shè)置"再選"工作表"項(xiàng),在打印標(biāo)題下點(diǎn)擊"頂端標(biāo)題行"或"左端標(biāo)題行"右面的那文本框處輸入"$1:$4"即可以每頁都是固定的標(biāo)題了,不管有多少行.左端標(biāo)題行用法相同.
在單元格中"打勾" :
選定單元格  >> 輸入英文大寫 : P  >> 字型選 : Wingdings 2 

若要 按 
在命令模式和聽寫模式之間切換。
 Ctrl
 
在朗讀文本時(shí)停止朗讀。
 Esc
 

發(fā)送電子郵件

若要使用這些按鍵發(fā)送電子郵件，必須將 Microsoft Outlook 配置為默認(rèn)的電子郵件程序。大部分按鍵不適用于 Outlook Express。

若要 按 
當(dāng)選中單元格 A1 時(shí)，移動(dòng)到電子郵件標(biāo)頭中的“說明”框。在郵件標(biāo)頭中，移動(dòng)到“主題”、“密件抄送”（如果顯示）、“抄送”、“收件人”和“發(fā)件人”（如果顯示）框，接著移動(dòng)到“密件抄送”（如果顯示）、“抄送”、“收件人”和“發(fā)件人”框的通訊簿，然后移動(dòng)到單元格 A1。
 Shift+Tab
 
發(fā)送電子郵件。
 Alt+S
 
打開“通訊簿”。
 Ctrl+Shift+B
 
打開“選項(xiàng)”菜單以訪問“選項(xiàng)”、“密件抄送框”和“發(fā)件人框”命令。
 Alt+O
 
打開 Outlook 的“郵件選項(xiàng)”對(duì)話框（“選項(xiàng)”菜單，“選項(xiàng)”命令）。
 Alt+P
 
根據(jù)通訊簿檢查“收件人”、“抄送”和“密件抄送”框中的名稱。
 Alt+K
 
打開“收件人”框的通訊簿。
 Alt+句號(hào)
 
打開“抄送”框的通訊簿。
 Alt+C
 
如果顯示“密件抄送”框，則請打開“密件抄送”框的通訊簿。
 Alt+B
 
轉(zhuǎn)到“主題”框。
 Alt+J
 
創(chuàng)建郵件標(biāo)志
 Ctrl+Shift+G
 
為要發(fā)送的區(qū)域或工作表添加交互。
 Alt+A
 

使用宏

若要 按 
顯示“宏”對(duì)話框。
 Alt+F8
 
顯示“Visual Basic 編輯器”。
 Alt+F11
 
插入 Microsoft Excel 4.0 宏表。
 Ctrl+F11
 

使用多國語言

若要 按 
切換到“從右到左”段落方向（文本必須只包含中性字符 （中性字符：沒有從右向左或從左向右“要點(diǎn)”語言屬性的字符。數(shù)字是中性字符的一個(gè)示例。））。
 Ctrl+右邊的 Shift
 
切換到“從左到右”段落方向（文本必須只包含中性字符）。
 Ctrl+左邊的 Shift
 
在已顯示其拼音指南的日文文本中，將指針移動(dòng)到拼音指南中。
 Alt+Shift+向上鍵
 
將指針從拼音指南移回父字符串中。
 Alt+Shift+向下鍵
 
輸入 Unicode 字符。
 Num Lock，Alt+數(shù)字小鍵盤的數(shù)字
 
在鍵入 Unicode 字符的十六進(jìn)制代碼后立即按此組合鍵，則會(huì)將數(shù)字代碼轉(zhuǎn)換為字符。
在 Unicode 字符后立即按此組合鍵，則會(huì)將該字符轉(zhuǎn)換為其十六進(jìn)制代碼。
 Alt+X

若要設(shè)置文本框的格式，請按 Esc，再按 Ctrl+1 可顯示“設(shè)置文本框格式”對(duì)話框。完成格式設(shè)置后，請按 Enter，再按 Esc 可返回工作表。

插入藝術(shù)字

按 Alt+I，再按 P，然后按 W（“插入”菜單上的“圖片”子菜單中的“藝術(shù)字”命令）。 
使用箭頭鍵選擇所需的藝術(shù)字樣式，然后按 Enter。 
鍵入所需文本，然后使用 Tab 選擇對(duì)話框中的其他選項(xiàng)。 
按 Enter 可插入“藝術(shù)字”對(duì)象。 
若要設(shè)置“藝術(shù)字”對(duì)象的格式，請使用“藝術(shù)字”工具欄上的工具，或按 Ctrl+1 以顯示“設(shè)置藝術(shù)字格式”對(duì)話框。 
旋轉(zhuǎn)圖形對(duì)象

選擇要旋轉(zhuǎn)的圖形對(duì)象。 
按 Ctrl+1 可顯示對(duì)象的“格式”菜單，然后按 Ctrl+Tab 可選擇“大小”選項(xiàng)卡。 
按 Alt+T 可選擇“旋轉(zhuǎn)”框。 
使用箭頭鍵選擇所需的旋轉(zhuǎn)量。 
更改圖形對(duì)象的大小

選擇要調(diào)整大小的圖形對(duì)象。 
按 Ctrl+1 可顯示對(duì)象的“格式”菜單，然后按 Ctrl+Tab 可選擇“大小”選項(xiàng)卡。 
選擇要更改其大小的選項(xiàng)。 
移動(dòng)圖形對(duì)象

選擇要移動(dòng)的圖形對(duì)象。 
按箭頭鍵可移動(dòng)對(duì)象。 
若要微移對(duì)象的位置，請按 Ctrl+箭頭鍵以一個(gè)像素為單位移動(dòng)該對(duì)象。 
復(fù)制圖形對(duì)象及其屬性

若要制作圖形對(duì)象的副本，請選擇該對(duì)象并按 Ctrl+D。若要將某個(gè)對(duì)象的屬性（例如，填充顏色、線條樣式）復(fù)制到另一個(gè)對(duì)象，請執(zhí)行下列操作：

選擇具有要復(fù)制的屬性的圖形對(duì)象。 
對(duì)于含有文本的“自選圖形”，文本格式將隨其他屬性一起復(fù)制。

按 Ctrl+Shift+C 可復(fù)制對(duì)象屬性。 
按 Tab 或 Shift+Tab 選擇要向其中復(fù)制屬性的對(duì)象。 
按 Ctrl+Shift+V 可將屬性復(fù)制到該對(duì)象中。 
用于語音、電子郵件、宏和其他語言的按鍵
使用“語音識(shí)別”和“文本到語音”

若要 按 
選擇整個(gè)數(shù)據(jù)透視表。
 Ctrl+Shift+*（星號(hào)）
 
對(duì)數(shù)據(jù)透視表字段中的選定項(xiàng)分組。
 Alt+Shift+向右鍵
 
取消對(duì)數(shù)據(jù)透視表字段中分組項(xiàng)的分組。
 Alt+Shift+向左鍵
 

用于圖表的按鍵
創(chuàng)建圖表和選擇圖表元素

若要 按 
創(chuàng)建當(dāng)前區(qū)域中數(shù)據(jù)的圖表。
 F11 或 Alt+F1
 
選擇圖表工作表：選擇工作簿中的下一張工作表，直到選中所需的圖表工作表為止。
 Ctrl+Page Down
 
選擇圖表工作表：選擇工作簿中的上一張工作表，直到選中所需的圖表工作表為止。
 Ctrl+Page Up
 
選擇圖表中的上一組元素。
 向下鍵
 
選擇圖表中的下一組元素。
 向上鍵
 
選擇分組中的下一個(gè)元素。
 向右鍵
 
選擇分組中的上一個(gè)元素。
 向左鍵
 

選擇嵌入圖表

顯示“繪圖”工具欄：按 Alt+V，再按 T，然后按向下鍵直到選中了“繪圖”為止，然后按 Enter。 
按 F10 可激活菜單欄。 
按 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab 可選擇“繪圖”工具欄。 
按向右鍵選擇“繪圖”工具欄上的“選擇對(duì)象” 按鈕。 
按 Ctrl+Enter 選擇第一個(gè)對(duì)象。 
按 Tab 向前循環(huán)選擇對(duì)象（或按 Shift+Tab 向后循環(huán)選擇對(duì)象），直到圓形尺寸控點(diǎn) （尺寸控點(diǎn)：出現(xiàn)在選定對(duì)象各角和各邊上的小圓點(diǎn)或小方點(diǎn)。拖動(dòng)這些控點(diǎn)可以更改對(duì)象的大小。）出現(xiàn)在要選擇的嵌入圖表上。 
按 Ctrl+Enter 可激活圖表以便選擇其中的元素。 
用于圖形對(duì)象和其他對(duì)象的按鍵
當(dāng)屏幕上同時(shí)顯示“審閱”和“繪圖”工具欄時(shí)，按 Alt+U 可在“審閱”命令和“自選圖形”命令之間切換，按 Enter 可執(zhí)行選擇的命令。

選擇圖形對(duì)象

當(dāng)編輯圖形對(duì)象中的文本時(shí)，通過按 Tab 或 Shift+Tab 可選擇上一個(gè)或下一個(gè)對(duì)象。啟動(dòng)工作表后，請執(zhí)行下列操作：

按 F10，再按 Ctrl+Tab 以選擇“繪圖”工具欄，再按向右鍵選擇“選擇對(duì)象” 按鈕。 
按 Ctrl+Enter 選擇第一個(gè)圖形對(duì)象。 
按 Tab 向前循環(huán)選擇對(duì)象（或按 Shift+Tab 向后循環(huán)選擇對(duì)象），直到尺寸控點(diǎn)出現(xiàn)在要選擇的對(duì)象上。 
如果對(duì)象已分組，按 Tab 可選擇該分組，接著可選擇該分組中的每個(gè)對(duì)象，然后選擇下一個(gè)對(duì)象。

在選擇對(duì)象時(shí)，若要切換回工作表，請按 Esc。 
插入自選圖形

按 Alt+U 可選擇“繪圖”工具欄上的“自選圖形”菜單。 
使用箭頭鍵移動(dòng)到所需的“自選圖形”類別，然后按向右鍵。 
使用箭頭鍵選擇所需的“自選圖形”。 
按 Ctrl+Enter。 
若要設(shè)置“自選圖形”的格式，請按 Ctrl+1 以顯示“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框。 
插入文本框

按 F10，再按 Ctrl+Tab 以選擇“繪圖”工具欄，再按向右鍵選擇“文本框” 按鈕。 
按 Ctrl+Enter。 
在文本框中鍵入所需文本。 
請執(zhí)行下列操作之一： 
若要在完成鍵入后，返回工作表，請按兩次 Esc。